萨马兰奇体育发展基金会合作项目纪念亚运一周年系列活动思维导图

思维导图大纲

萨马兰奇体育发展基金会合作项目纪念亚运一周年系列活动思维导图模板大纲

招标文件分析

公告信息

项目名称

萨马兰奇体育发展基金会合作项目——纪念亚运一周年系列活动

项目编号

THZB-24ND19096XS

组织方式

公开招标（非政府采购）

项目预算

597900元（最高限价）

简要规格描述

萨马兰奇体育发展基金会合作项目——纪念亚运一周年系列活动，主要包括：承办“亚运一周年”系列活动及配套服务

合同履行期限

合同签订之日起至活动全部工作结束为止

是否接受联合体

本项目不接受联合体投标

采购人信息

杭州市体育事业发展中心

代理机构

浙江天弘招标代理有限公司

资格要求

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

本项目的特定资格要求：无

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。

招标文件获取时间

2024年4月19日至2024年4月26日

提交投标文件截止时间

2024年5月10日14:00（北京时间）

开标时间

2024年5月10日14:00

其他

投标人须知

项目属性与核心产品

服务类

是否允许采购进口产品

本项目不允许采购进口产品

分包

不同意分包

澄清与质疑

澄清：已获取招标文件的潜在投标人，若对招标文件有问题需要澄清，应于2024年4月26日下午17时前，以书面形式送达采购代理机构。

质疑：投标人在质疑期内应当一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

接收质疑函的方式：书面形式。联系人：孙雷，email：hzthzb@126.com，联系电话：0571-87187933地址：杭州市钱江路639号新城大楼1609室。

开标前答疑会或现场考察

不组织

投标保证金

本项目不要求提交投标保证金

投标文件份数

正本壹份、副本伍份。同时提供投标文件电子文档（优盘或光盘）壹份（WORD/WPS/PDF），不退还

投标有效期

自投标截止日起90天内有效

投标人应当提供的资格、资信证明文件

（1）资格证明文件：见招标文件第二部分11.1。投标人未提供有效的资格证明文件的，视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求，投标无效。

（2）资信证明文件：根据招标文件第四部分评标标准提供。

报价要求

有关本项目实施所需的所有费用（含税费）均计入报价。开标一览表（报价表）是报价的唯一载体。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒：验收时检测费用由采购人承担，不包含在投标总价中。投标报价出现下列情形的，投标无效：投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的；投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的；投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。

样品提供

不要求提供

方案讲解演示

不组织

特别说明

收取标准：按中标金额的1.2%计取，不足人民币伍仟元按伍仟元计取。

收取方式：本项目的代理费由成交供应商支付。在成交结果公告发出后15个工作日内由成交供应商一次性向采购代理机构付清。

关于投标

投标文件的组成

资格文件：符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函；本项目的特定资格要求（如果有)。商务技术文件：投标函；授权委托书或法定代表人（单位负责人、自然人本人）身份证明；符合性审查资料；评标标准相应的商务技术资料；供应商廉洁自律承诺书；报价文件：开标一览表（报价表）；缴纳采购代理服务费承诺书。投标文件含有采购人不能接受的附加条件的，投标无效；投标人提供虚假材料投标的，投标无效。

投标文件的编制

投标文件分为资格文件、商务技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照招标文件第六部分规定的格式进行，混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。

投标文件的签署、盖章、装订、密封及其他

投标文件按照招标文件第六部分格式要求进行签署、盖章。▲投标人的投标文件未按照招标文件要求签署、盖章的，其投标无效。

投标文件的装订

投标文件分为正本和副本，报价文件、技术商务文件、资格证明文件等三部分，需分别装订成册并密封包装。投标文件包装封面物应写明项目名称、投标人名称。

投标人按前附表规定的份数装订投标文件。▲投标文件正副本份数不足的，其投标无效。

▲投标文件装订必须采用如胶装等不可拆卸式装订，否则其投标无效。投标文件不得采用活页装订方式（是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使投标文件可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）。

投标文件的密封和标志

投标文件应密封包装。没有密封包装的投标文件，将被当场拒绝。投标文件包装封面物应写明项目名称、投标人名称。

报价文件与投标文件的电子文档密封在一个单独密封袋内，未单独密封的，在开标时发生报价泄露的，由投标人自行承担相关责任。

其它

投标文件封面上须标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，副本可以复印。

全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购代理机构要求进行，或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或其授权代表签字予以确认。否则其修改无效。

投标文件采用A4幅面，按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。

开标、资格审查与信用信息查询

开标

各投标人法定代表人或其授权代表应准时参加，携带本人有效证件原件，投标文件中按要求提供法定代表人授权书。投标人如不派代表参加开标大会的，视为认同开标结果，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。

采购代理机构接收投标文件并登记，各投标人法定代表人或其授权代表对投标文件的递交记录情况进行签字确认。

采购代理机构宣布开标，介绍开标现场的人员情况，宣读递交投标文件的投标人名单、开标纪律、应当回避的情形等注意事项，组织各投标人法定代表人或其授权代表签署不存在影响公平竞争的《现场确认声明书

提请投标人或者其推选的代表查验投标文件密封情况。投标人不足3家的，不得开标。

开标时，按投标人提交投标文件的登记顺序当众拆封、清点投标文件（包括正本、副本）数量，将其中密封的报价文件集中等候拆封，将拆封后的技术商务文件和资格证明文件由采购代理机构送至评审地点，各投标人法定代表人或其授权代表等候采购代理机构拆封报价文件。

综合评审结束后，采购代理机构宣布综合评审无效投标人名单及理由，无效投标人可收回未拆封的报价文件并签字确认。

采购代理机构拆封投标人报价文件，宣读《开标一览表（报价表）》有关内容，同时当场制作并打印开标记录表，由各投标人法定代表人或其授权代表在开标记录表上签字确认（不予确认的应说明理由，否则视为无异议）。唱标结束后，采购代理机构将报价文件及开标记录表送至评审地点，由评标委员会对报价的合理性、准确性、有效性等进行审查核实。

评审结束后，采购代理机构公布采购人最终确定的中标人。

资格审查

开标后，采购人或采购代理机构将依法对投标人的资格进行审查。

采购人或采购代理机构依据法律法规和招标文件的规定，对投标人的基本资格条件、特定资格条件进行审查。

投标人未按照招标文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求，其投标无效。

对未通过资格审查的投标人，采购人或采购代理机构告知其未通过的原因。

合格投标人不足3家的，不再评标

关于定标

确定中标供应商

采购人将自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商。中标候选人并列的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定中标人；招标文件未规定的，采取随机抽取的方式确定。

中标通知与中标结果公告

自中标人确定后，采购代理机构在规定时间向中标人发出中标通知书，同时编制发布采购结果公告。采购代理机构也可以以纸质形式进行中标通知。

中标结果公告内容包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，中标人名称、地址和中标金额等情况。

公告期限为1个工作日。

投标文件分析

采购需求

服务内容

纪念亚运一周年系列活动分为5个小项（具体活动名称暂定）： 1.“萨马兰奇杯”羽毛球业余俱乐部邀请赛（杭州站）； 2.亚运博物馆对话及捐赠活动； 3.青少年记忆中的亚运会之亚运主题绘画比赛活动； 4.纪念亚运一周年之亚运赞助商对话活动； 5.特殊教育学校青少年游学亚运活动。承接单位需做好以上体育活动的策划、嘉宾邀请、组织、后勤、安全、宣传、扶行以及活动场地布置等工作。

项目实施单位要求

实施单位：需具备类似活动组织策划的相关业绩。

实施团队：该项目要求提供至少3人及以上管理团队，执行人员具备优良的技术基础和素质以及类似项目工作经验等。

根据大型活动安全、卫生的预案要求，详细制定卫生计划，特别重视防火、防盗，在人流密集时要做好疏通预案。强调公共场所环境卫生以及饮食卫生安全。确保项目安全顺利。

活动策划组织等相关方案的最终执行方案须经采购人、萨马兰奇体育发展基金会与杭州市体育局确认后实施。

支付方式

合同签订后5个工作日内，采购人支付合同金额的60%；活动验收合格后10个工作日内支付尾款。

采购项目技术、服务要求

3.1活动一：“萨马兰奇杯”羽毛球业余俱乐部邀请赛（杭州站） 3.1.1邀请羽毛球业余俱乐部运动员参加比赛。 3.1.2选择符合比赛标准的场地，配备有利于赛事传播的硬件和软件设施，包括但不仅限于专业比赛设备、高清LED大屏、高速网络连接、话筒音响设备，摄像、座椅等。活动期间，组织方应在场馆周边及场地区域的显著位置，悬挂、摆放与活动相关的背景板、条幅、旗帜、宣传用易拉宝、宣传材料等。 3.1.3制定赛事工作策略，如赛制、活动流程、食宿安排、医疗保障等。 3.1.4邀请传统媒体如参考消息、新华社及杭州当地媒体参与活动的报道，通过部分新媒体及萨马兰奇体育发展基金会自有平台进行社交媒体宣传等。 3.1.5根据《浙江省人民政府办公厅关于加强体育赛事活动安全风险防范工作的通知》要求，做好赛事安全保障工作。

3.2活动二：亚运博物馆对话及捐赠活动 3.2.1拟邀请亚运博物馆筹建相关人员从多角度讲述其与亚运博物馆的不解之缘，充分展示亚运遗产，持续放大亚运综合效应。 3.2.2场地需要配备高清LED大屏/投影仪，高速网络连接、话筒音响设备，摄像、座椅等。上述活动期间，组织方将在场馆周边及场地区域的显著位置，悬挂、摆放与活动相关的背景板、条幅、旗帜、宣传用易拉宝、宣传材料等。 3.2.3邀请传统媒体如参考消息、新华社及杭州当地媒体参与活动的报道，通过部分新媒体及萨马兰奇体育发展基金会自有平台进行社交媒体宣传等。

3.3活动三：青少年记忆中的亚运会之亚运主题绘画比赛活动 3.3.1拟定向组织残疾青少年进行绘画，最终选拔出优秀绘画作品在亚运博物馆展出。 3.3.2确定比赛主题和规则，如明确比赛的主题，如风景、人物、静物等，并设定参赛资格、作品提交截止日期等。 3.3.3组织评审团，如邀请业内知名画家、艺术评论家、艺术教育家等组成评审团，确保评审的公正性和专业性。 3.3.4邀请传统媒体如参考消息、新华社及杭州当地媒体参与活动的报道，通过部分新媒体及萨马兰奇体育发展基金会自有平台进行社交媒体宣传等。

3.4活动四：纪念亚运一周年之亚运赞助商对话活动 3.4.1拟邀请亚运赞助商，分别从多角度讲述其与亚运的不解之缘，展现体育惠企精神。 3.4.2场地规划，线下项目场地待定，需要配备高清LED大屏/投影仪，高速网络连接、话筒音响设备，摄像、座椅等。上述活动期间，组织方将在场馆周边及场地区域的显著位置，悬挂、摆放与活动相关的背景板、条幅、宣传用易拉宝、宣传材料等。 3.4.3邀请传统媒体如参考消息、新华社及杭州当地媒体参与活动的报道，通过部分新媒体及萨马兰奇体育发展基金会自有平台进行社交媒体宣传等。

3.5活动五：特殊教育学校青少年游学亚运活动 3.5.1邀请特殊教育学校青少年游学亚运场所。 3.5.2活动期间，组织方应在活动区域悬挂、摆放与活动相关的条幅、宣传用易拉宝、宣传材料等。 3.5.3制定赛事工作策略，如活动流程、医疗保障等。 3.5.4邀请传统媒体如参考消息、新华社及杭州当地媒体参与活动的报道，通过部分新媒体及萨马兰奇体育发展基金会自有平台进行社交媒体宣传等。

评标方法

项目背景了解

根据供应商对项目背景及目的了解进行综合打分，了解全面，分析透彻的得3分，了解有偏差得1.5分，未提及不得分。

主观

3分

总体实施方案

“萨马兰奇杯”羽毛球业余俱乐部邀请赛（杭州站）根据供应商提供的赛事策划组织方案进行综合打分。3.1.1 -3.1.5每项内容详实全面、科学合理，满足采购需求的得3分，部分满足得1.5分，不满足或未提及不得分。

主观

15分

亚运博物馆对话及捐赠活动根据供应商提供的运动的策划组织方案进行综合打分。3.2.1 -3.2.3每项内容详实全面、科学合理，满足采购需求的得3分，部分满足得1.5分，不满足或未提及不得分。

主观

9分