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写字楼礼宾工作流程图思维导图

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写字楼礼宾工作流程简述

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思维导图大纲

写字楼礼宾工作流程图思维导图模板大纲

接待准备

岗位职责

礼宾员需提前到岗,做好仪表仪容的检查。

了解当日重要活动及访客信息。

工作流程

检查本岗位、区域卫生及设施是否完好。

整理岗位所需物品,如闸机钥匙,对讲机,手套等。

访客接待

岗位职责

热情接待来访者,询问来访目的。

对来访者进行询问,包括楼层、单位、事由等。

工作流程

根据访客需求,引导至相应楼层。

如有特殊情况及时通知上级,确保现场秩序。

物品寄存

岗位职责

询问寄存物品类型及存放时间。

为访客提供行李寄存服务,并妥善保管。

工作流程

登记寄存物品信息,包括物品名称、数量及存放时间。

存放物品时,注意轻拿轻放,确保物品安全。

离开送别

岗位职责

访客离开时,主动协助提拿行李。

礼貌送别,确保访客安全离开。

工作流程

核对寄存物品,确保无误归还。

礼貌道别,欢迎再次来访。

特殊情况处理

岗位职责

遇到突发事件或特殊情况,及时汇报并妥善处理。

保持冷静,协助相关部门共同解决。

工作流程

了解情况,判断是否需要上报领导或相关部门。

积极协调,确保问题得到及时解决。

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