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AI应用工作组沙龙活动举办流程思维导图

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AI应用工作组沙龙活动举办流程详解

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思维导图大纲

AI应用工作组沙龙活动 举办流程思维导图模板大纲

前期准备(活动前2-4周)

确定活动主题与目标群体

拟定活动人数

拟定活动时间与地点

场地条件照片、视频第一时间留存

根据场地条件筹划摆放座椅

活动内容策划

议程安排

讲座、圆桌

互动环节

合影

其他安排

主视觉元素与宣发素材设计

宣发海报、主视觉图活动前2周必须出确认版

活动小组个人分工确定

嘉宾及邀请及资料收集 (活动前1-2周)

发送邀请函,邀请知名学者、企业代表及相关嘉宾等

设立活动报名通道,收集参与者信息

宣传推广,通过社交媒体、平台、私域等方式

提前收集资料

嘉宾个人简介

演讲稿

主持人串词

领导致辞稿

新闻通稿

...............

活动前发送确认信息包含但不限于场地位置、活动时间、停车及相关重要信息

活动当天流程

媒体设备调试、资料核对

签到接待,分发活动物资

活动正式开始前召集所有参会者进行合影

活动开场,主持人介绍活动背景与目的

领导致辞、讲座分享

企业秀,安排5-10位企业负责人进行2分钟内的企业介绍发言

互动环节,每次活动抛出一两个话题进行参会人员个人发言

活动结束,当场拉建活动交流群,方便与会者日后交流

后期工作

做好嘉宾服务及接送工作

整理活动资料,包括照片、视频、相关文件、素材等

宣传推广,第一时间发布活动相关新闻报导

跟进参与者需求,提供后续服务或资源

注意事项

确保活动场地安全,设施完备

确保活动时间的准确性,避免延误

关注参与者需求,提供周到的服务

确保活动内容的质量与深度,确保参与者的满意度

所有收集到的资料第一时间进行审核、整改,原则上不许出现任何涉及政治、法律风险字样,不许公开放置个人通讯二维码思维导图模板大纲

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