AI应用工作组沙龙活动举办流程思维导图
AI应用工作组沙龙活动举办流程详解
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思维导图大纲
AI应用工作组沙龙活动 举办流程思维导图模板大纲
前期准备（活动前2-4周）
确定活动主题与目标群体
拟定活动人数
拟定活动时间与地点
场地条件照片、视频第一时间留存
根据场地条件筹划摆放座椅
活动内容策划
议程安排
讲座、圆桌
互动环节
合影
其他安排
主视觉元素与宣发素材设计
宣发海报、主视觉图活动前2周必须出确认版
活动小组个人分工确定
嘉宾及邀请及资料收集 （活动前1-2周）
发送邀请函，邀请知名学者、企业代表及相关嘉宾等
设立活动报名通道，收集参与者信息
宣传推广，通过社交媒体、平台、私域等方式
提前收集资料
嘉宾个人简介
演讲稿
主持人串词
领导致辞稿
新闻通稿
...............
活动前发送确认信息包含但不限于场地位置、活动时间、停车及相关重要信息
活动当天流程
媒体设备调试、资料核对
签到接待，分发活动物资
活动正式开始前召集所有参会者进行合影
活动开场，主持人介绍活动背景与目的
领导致辞、讲座分享
企业秀，安排5-10位企业负责人进行2分钟内的企业介绍发言
互动环节，每次活动抛出一两个话题进行参会人员个人发言
活动结束，当场拉建活动交流群，方便与会者日后交流
后期工作
做好嘉宾服务及接送工作
整理活动资料，包括照片、视频、相关文件、素材等
宣传推广，第一时间发布活动相关新闻报导
跟进参与者需求，提供后续服务或资源
注意事项
确保活动场地安全，设施完备
确保活动时间的准确性，避免延误
关注参与者需求，提供周到的服务
确保活动内容的质量与深度，确保参与者的满意度
所有收集到的资料第一时间进行审核、整改,原则上不许出现任何涉及政治、法律风险字样，不许公开放置个人通讯二维码思维导图模板大纲
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