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院校管理员端功能思维导图

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院校管理员端功能

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思维导图大纲

1. 院校管理员端功能:思维导图模板大纲

a.了解各寝室楼基本数据:院校管理者可以看到:

院校总入住人数与院校现有总学生人数对比;

各寝室楼入住人数与寝室楼总床位数对比;

各寝室楼房间号以及其房间号床位数与空余情况;

b.统计报表:生成学生住宿情况、寝室使用率等相关统计报表

c.通知公告:发布寝室管理相关的通知和公告,比如停水停电通知、查寝通知等

2. 学生端功能:

a.寝室分配查询:查看自己被分配到的寝室楼、寝室号、床位号、室友等基本信息

b.入寝手续办理:学生可以在寝室入住的子版块中进行如下的功能:

学校地图查看:子版块顶部放置院校地图,上面标注办理流程足迹;(如:进校—院系办公室进行学生登记—对应寝室进行床位登记—体育场领取寝室用品登记)

学生个人报道签到:学生事先在子系统中提交个人信息,并去院办通过面部识别等功能打卡,将个人信息录入到院校数据库中;

学生寝室费用交付:在录入信息后,学生看到寝室分配情况,可勾选是否领取学校分发的寝室物资(垫被、枕头、棉被……),若选择否则直接前往寝室楼领取门卡入住寝室,选择是则进入子分支:学生前往体育场(假设),登记寝室号与床位号获取物资;

c.通知公告:查看寝室管理相关的通知和公告(查寝、停电维修等)

d.寝室设备报修:报修寝室设备故障或问题

e.考勤签到:通过学生端进行寝室考勤签到,包括且不限于面部识别、闸门进出时间识别等

3. 寝室管理端功能:

a.管理寝室分配:寝室管理员的工作如下:

分配寝室给新入学的学生,尽量保持同专业同年级同学制一个寝室的原则;

对即将毕业的学生的信息删改,及时将床位空余状态更新;

如果有学制不同的学生分在一个寝室,每个学期要进行寝室的合并拆分更换;

b.管理寝室设备和维修:记录寝室设备清单并根据学生的报修请求及时联系维修工维修

c.寝室卫生管理:记录和管理寝室楼层的卫生情况,排班卫生清洁工作

d.学生寝室调整:处理学生寝室调整申请和调整操作

e.学生寝室管理:负责通过学生的打卡情况检查未打卡学生的状态(请假、缺勤、出校……),并对未正常到寝学生通知班主任

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