行政工作体系思维导图

梳理行政工作的具体流程，明确各个环节和步骤以及涉及的部门和人员。建立档案数字化管理制定目标和计划。

针对员工的数字化管理技能进行培训，包括计算机操作、数据处理、APP应用等。提高员工的数字化素养，使他们能够更好地适应数字化工作环境。

基于集团档案数智化各类产品，选择合适的数字化管理平台，可以考虑使用现有的办公系统或云服务，也可以根据行政工作的特定需求定制开发。

对数字化管理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，不断优化数字化管理流程。同时，也要关注数字化管理的安全性和隐私保护。

根据实际情况和需求变化，不断改进数字化管理工作的方式和手段，提高数字化管理的效率和效益。

行政工作中会产生大量的文件和资料，需要及时收集和整理。

为了方便管理和查询，需要对档案进行分类和编号。

档案的存储和保管需要符合规定，保证档案的安全和完整。

档案是一种重要的信息资源，可以进行利用和开发，为企业的各项工作提供参考和支持。

建立档案分类方案和归档范围，建立档案管理考核机制，完善档案管理设施，包括档案室、档案柜、档案盒、档案袋等。

印章是企业的重要信物，必须经过严格的审核和批准才能刻制和颁发。

印章的使用必须符合规定，使用人必须具备相应的权限和资格。同时，印章的保管也必须严格，防止被盗用或滥用。

当印章的使用过程中出现损坏、模糊不清或者不再符合使用要求时，需要及时更换印章。同时，对于已经不再使用的印章，也需要及时撤销。

对于印章的使用过程需要进行监督和管理，防止出现违规使用或者滥用的情况。