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管理时间的基本法则 | 思维导图带你掌握要点

编辑by粢饭团

思维导图是将内容的结构直观清晰地提炼出来的一种方式。使用思维导图来展示总结管理时间的基本法则,能够让读者在短时间内迅速而全面地整理信息,帮助读者快速掌握大致内容和重点知识点。

当然了,除了知识点思维导图之外,思维导图还可以运用于其他多种场景,例如学习笔记、工作总结、个人规划、读书笔记等等。想看其他更多思维导图笔记,也可以在【树图网-帮助中心-职业技能】中找到哦~

一、思维导图

接下来,就让树图网用一张思维导图从四个方面来帮助你帮助你归纳管理时间的思路。

管理时间的基本法则思维导图

https://shutu.cn/template/p1947671.html

二、使用树图绘制思维导图的优势

同时,你还可以在上述的方法思维导图中添加节点,增加自己觉得重要的关键要素,形成独属于自己的知识点总结。你可以使用树图网思维导图做到这点。(https://shutu.cn/

(1)首先进入树图网思维导图,在模板中心找到想要的模板,或直接点进右上角进入到对应的编辑页面;

(2)接着选择模板主题、结构样式等,以层层递进的方式将需要梳理的知识相关内容呈现至节点。梳理基本内容;

(3)随后还可以利用插入插图、背景、图标、备注、链接、关系线、概要等功能进一步思维导图的内容;

(4)当思维导图绘制完毕后,直接将图示“保存”至账号云端,或“导出”为png、pdf、jpg等格式即可。

它是一款国产新生的免费好用的思维导图制作软件。该网站可以在线编辑思维导图或者客户端下载安装。在线功能无阉割,所有客户端有的功能,浏览器在线编辑都有。而且树图网有着非常强大的模板中心。也就是说,你可以在别人已经梳理好的知识点内容的基础上增添修改自己的内容,大大提高了效率。模板还在不断更新哦~数量正在不断增加中……

三、管理时间的基本法则思维导图大纲

1、让工作时间更有效率

第一步:列清单

l 根据时间管理专家艾伦·拉金(Alan Lakein)所说,你按照清单展开工作并坚持的第一天,将会节省25%的时间。3~4个星期以后,你将会养成为每一天、每一个项目或是你要进行的每一个多任务活动去列清单的习惯。你的生产力将会迅速提高。

第二步:设置清晰的优先次序

l 在对清单的处理上,运用二八定律。回想一下,它的内容是80%的结果取决于你20%的活动。也就是说,若你为某一天列出了10项活动,它们中的两项会比其他八项活动加在一起更有价值。当然,有时清单中某一个单独的问题比其他所有事情加在一起还重要

第三步:ABCDE法

l 练习ABCDE法。在你开启一天的工作之前,仔细检查你所列的任务清单,在每一个任务或活动前分别写上A、B、C、D、E五个字母。思考一下每个工作完成或未完成可能带来的结果

第四步:选择你的任务

2、三件事法则

l 如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来最大价值?(不管答案是什么,将它圈出来。

l 如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么

l 如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造最大价值的活动是什么?

3、七种方式可以让会议更有效率

l 自问这场会议是否有必要

l 创建议程表

l 按时开始,准时结束

l 将最重要的议题排在首位

l 将每个结论进行总结

l 分配具体责任

l 做笔记并传阅会议记录

4、七种方法可以用来克服拖延症

l 在纸上进行构思,进行充分准备,提前将工作中的每一步都列出来,在开始之前将工作分解成多个组成部分。

l 在你开始之前,收集所有你将会需要的材料和工具,这样一来,在工作完成之前你就不必起身或移动了

l 从做一件小事开始。通常,前20%的任务会占到总价值的80%。一旦你开始工作,继续下去就变得更加容易了

l 将任务切分,就像“意大利香肠片”一样。有时,完成一项主要工作或项目的最佳方式就是只承担一小部分任务,只完成这一小部分任务就好

l 练习“瑞士干酪”法。就像干酪上面充满小孔一样,你将工作看作一块干酪,而你需要在上面打孔,选择需耗时5分钟的一段,然后去洼地把它完成

l 从外部开始,先完成工作量较小的任务。通常,这种做法会帮助你克服拖延症,让你开始着手大任务。

l 从内部开始,先做工作量较大的任务。约束自己从那项最耗费时间、需要最多努力的项目开始。一旦你完成了这个任务,相比之下,所有其他的任务看起来都似乎更容易了

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