全国计算机二级MS Office考试重点（一）思维导图

1.采用无纸化考试,上机操作。考试时间:120 分钟

2.软件环境:操作系统 Windows 7

3.在指定时间内,完成下列各项操作:

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)

6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)

8.将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格)

9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)

10.插入脚注(引用里单击插入脚注)

11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式)

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等)

3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式)

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名)

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

EXCEL里最大的难点就是各种公式的运用了，很多小伙伴都对于五花八门的公式感到迷茫，小编给大家带来公式的汇总

五大计算函数：sum求和，average求平均， max求最大， min求最小，count求个数。

条件判断函数：if 注意多层嵌套的使用。

排名函数： rank请注意绝对引用问题。

条件计算函数：sum if单条件求和，sum ifs多条件求和，count if单条件求个数，count ifs多条件求个数。

日期函数：date、 today、dated if、year、month、day、 weekday。

数值函数：mod求余数， round四舍五入函数，round up、round down、large。

文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text。

查询函数：vlookup ，lookup。

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片)

5.添加控制。

6.为文字、图片添加超链接

7.加音频并全程播放。

8.设置动画效果为逐个级别显示。

9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

10.创建演示方案。