2020年全国计算机二级Access复习知识点：使用报表设计视图思维导图

绑定控件 绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。

非绑定控件 非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。

计算控件 计算控件是建立在表达式(如函数和计算)基础之上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。

通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。

通过按Del键删除控件。

激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。

利用属性对话框改变控件属性。

通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。

对控件增加边框和阴影等效果。

向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。

向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。

在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。

在设计视图中打开报表。

创建或选定一个非绑定的【文本框】。

单击【报表设计】工具栏中的【属性】。

打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。

单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。

单击"="按钮，并单击相应的计算按钮。

双击计算中使用的一个或多个字段。

输入表达式中的其他数值，然后【确定】。

（2） 控件的更改和设置

更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。

（3） 在报表中添加节

为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节："页面页眉"、"主体"、"页面页脚"，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节："报表页眉"、"报表页脚"。

报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。

（4）属性设置

除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。

（5）保存报表

在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。