英语报价单模板及范文 第1篇一.提供详细规范的产品信息我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单,还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。二.方便客户统计和汇总资料客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选,并选择入围的目标对象,将结果递交给决策人。
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英语报价单模板及范文(优选5篇)思维导图模板大纲
一.提供详细规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单,还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。
二.方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选,并选择入围的目标对象,将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用,那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三.方便客户归档,作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐(别人可能做得比你好),但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标,那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
Dear Thomas,
Tks a lot for kindly to check my think you must too busy to reply me or do you still have something into consideration?
the MOQ problem
-We can support you 100kgs as the first cooperation to try the market
the shipping cost of the sample
can just transfer us some deposit, we'll return it to you when you confirm the order.
http:// order to show our sincerity, we can bear half of it and you afford the balance, how's your idea?
the price
You can test our sample at first, after getting the good feedback, shall we discuss price again basic on it’s real values?
the payment terms
We can support you 50% T/T in advance, balance against the B/ L at sight.
Also L/C will be also acceptable.
Or do you still have any other worries, pls be frankly let me know so that we could know how to help you.
案例:
在去年12月份在google上找了一个UAE的大客户,主动开发客户很有意向测样,2月份中旬跟客户确认各方面需求终于把样品发出去,从3月份到6月份进行过样品的各种测试,样品测试非常OK。
原本客户是非常有意向谈合作的,但是鉴于价格问题谈了一段时间双方都做出了让步之后,虽然没达到客户目标价,客户也没有再说价格问题,后面就是他们展会高峰时间,要全球各地的去参展,说等展会回来之后8月份再确认订单。
没想到回来之后他老婆大病一场,我们也不好怎么特别跟进订单的事情,基本上都是Whatsapp上问候客户妻子,后面10月份的时候,我有做一些近期其它市场客户反馈和市场信息的分享信息给到客户,客户在10月底终于查看邮件,但还是没有任何反馈。
后面在whatsapp上得知客户已经回办公室上班,妻子大病已经好很多。也再次查看了一些我们沟通过的邮件,本以为客户要回来谈合作,没想到半个多月过去了还是没任何反馈,后面我就写了这份邮件,客户也很真诚的说出了他目前的一些顾虑和市场上遇到的困难,也让我们找到此次合作的突破口,最终把大订单敲定下来。
Good Morning, Dear Max,
I really appreciate for your such kindly to read my email,and I think you should be quite busy one hand,you should take care of your wife,on the other hand, you have a lot business to do as a big company's boss. So, my dearest friend, pls don't forget to take care more of your health as well. it's the most important :)
Honestly, as a sales, I want to do business with you since you are really a nice teacher for. I'm keen to learn from you abt business. As my company, we also hope find such strong&professional distributor like you in UAE.
So, Dear Max, no matter what reasons, we are always open the heart to you, hope you did as well.
If you should take all the time for your wife and not available to discuss the business at the moment, pls just advise a comfortable time, will not disturb you during this time anymore.
If price is still a problem to prevent us go head, hope you can sincerely inform us a reasonable price, then we can discuss it again.
If marketing idea problem, hope you can also share your nice business eyes&idea for the market, then I will feedback your comments for our board of direct, or we can visit you for face to face communication if needed
If others……,any problems, your opened heart &feedback will be highly appreciated.
一.图片式报价单
这是目前大家常用的报价方式,也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起,让客户在看到产品图片时也同时看到价格,价格和产品图片对应在一起,相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸,可以先从这个样式入手。
二.对比式报价单
首先,将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比,给客户多样的选择,以便留住客户。其次,将本公司的报价和其他公司的报价放在一起,让客人进行比较,但一定要选对参照公司,最好选择本行业的龙头企业进行参照,再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉,一般是外贸有经验者用的报价样式。
三.分析式报价单
这种报价样式要求你给客户的不仅是报价,还有关于产品的一些分析。比如说:国外市场标准、所需证书、淡季旺季,主要用来开发新的市场领域,带有劝诫客户接受自己产品的暗示,所以不适合新手,一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。
四.分割式报价单
举个例子:
HUAWEIP9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Aboveprice including all following items:
: 价格
camera:价格
charge: 价格
pouch: 价格
kit:价格
SD & 8 GB Memory Card: 价格
Headset: 价格
上面这个就是分割式报价单,将价格组成写清楚,让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用,工作量太大了,没经验的新人慎用。
推荐两种常用的报价单模板
第一份:外贸英文报价单模板
TO:
ATTN:
SUBJECT:
Hi Mike,
Tks for reading my think you must too busy to reply me or do you still have something into consideration.
It so,could you frankly let me know army of you worries?Such as price,quality,payment terms,demand or others?
So that we could know how ho help&support you.
We are very sincerely to cooperation,no matter your answer is positive or highly appreciate it,just hope you can open your heart.
Waiting for your reply soon.
1、报价单就是要提供详细、规范的产品信息。
我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。
2、报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然。
我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调;内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。
3、报价单上一定要特别注意细节。
俗话说得好"细节决定成败",我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。
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