客诉8d报告完整版范文(5篇)思维导图
客诉8d报告完整版范文 第1篇在质量管理活动中,我们常用到各种各样的质量工具,而大多数情况下,都是多种质量工具的混合使用.不管使用工具的多或者少,每种工具所发挥的成效都是特定的.有些工具长用记录,有些长于分析,有些长于决策,有些长于思考,而问题的解决都是多种工具配合使用所得,而这种配合的模式就形成了解决问题的套路.在某...
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客诉8d报告完整版范文(5篇)思维导图模板大纲
客诉8d报告完整版范文 第1篇
在质量管理活动中,我们常用到各种各样的质量工具,而大多数情况下,都是多种质量工具的混合使用.不管使用工具的多或者少,每种工具所发挥的成效都是特定的.有些工具长用记录,有些长于分析,有些长于决策,有些长于思考,而问题的解决都是多种工具配合使用所得,而这种配合的模式就形成了解决问题的套路.在某些大企业中,为了管理的方便,格式的统一,往往会固化成特定的标准化的模板.今天我们一起学习的这个工具就是一种套路,它就是福特汽车公司惯用的g8d报告.
8d又称团队导向问题解决方法、8d问题求解法.是福特公司处理问题的一种方法,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对于统计制程管控与实际的品质提升架起了一座桥梁.目前已广泛应用于汽车制造行业,取得了显著的经济效益和社会效益.
8d主要用于汽车及类似加工行业的问题解决方法.原始是由ford 公司,全球化品质管制及改善的特殊必备方法,之后已成为qs9000/ iso ts16949、福特公司的特殊要求.凡是做 ford 的零件,需采用 8d 作为品质改善的工具.后来名气大了,其它车厂也移植了福特的做法、使之成为汽车行业的标准做法.目前国际汽车行业(特别是汽车零部件产家)广泛采用来解决产品质量问题最好的、有效的方法.
8d方法是一种归纳与推测的问题解决方法.归纳法以基于观测数据为起点,建立与数据一致的推测.推测法以一种推测为起点,并通过收集数据并分析来确定数据是否同理论一致,从而企图证明一个推测是否能适用于某个特定的条件.在8d程序的初始阶段期,主要是归纳法.收集以及分析数据,从而描述问题.确定可选择性的根本原因推测,并且与问题描述比较,从而确定最佳的推测.然后,通过收集数据,采用演绎法来确定这个最佳推测是实际的根本原因.解决问题时,团队经常在归纳法与演绎法之间转换.这通常是完成工程任务的最有效的方法.
8d方法有以下几方面的明显作用:
通过建立小组训练内部合作的技巧;
提供一种通用的流程有效确定并解决问题;
防止相同或类似问题的再发生;
增加管理层对问题本身及解决方法的理解;
鼓励直接开放的问题解决方法;
提高顾客满意度,增强其对供方的产品和过程的信心.
8d方法适用于以下两方面的情形;
1.用于解决各类可能遇到的简单或复杂的问题;
8d方法就是要建立一个体系,让整个团队共享信息,努力达成目标.8d本身不提供成功解决问题的方法或途径,但它是解决问题的一个很有用的工具;
2.亦适用于过程能力指数低于其应有值时有关问题的解决;
面对顾客投诉及重大不良时,提供解决问题的方法.
我们常见的质量问题主要有两种类型:变异引起的问题和从未满足要求的问题.
8d这套方法特别适合于解决由某个变化导致的问题,或者说是特殊原因引起的问题;6-sigma 这套方法特别适合于解决从未满足要求的问题,或者说是普通原因引起的问题.
8d方法和6-sigma都是用于解决质量问题的有效工具,两者在解决问题中相辅相成.
8d是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中却有9个步骤:
d0:准备8d过程
d1:组建团队
d2:描述问题
d3:制定临时处置措施(ica)
d4:确定并验证根本起因和遗漏点
d5:选择并验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(pca)
d6:执行并确认pca
d7:预防问题重现
d8:表彰小组和个人的贡献
针对每一步,我们详细介绍其使用过程:
d0:准备8d过程
实施本阶段的原因:g8d过程是一个可能涉及大量人力、时间和资源的过程,如果使用不适当将会浪费很多时间、人力和相关的一些资源.d0帮助我们把焦点放在问题上,以便有效地使用资源.
本阶段实施过程:了解症状并量化症状,决定是否需要era,选择并验证era,执行并确认era,查看是否适用g8d标准.
紧急反应措施(era)是保护顾客及相关的各方不受症状的影响的任何措施,它在g8d把问题和症状区分开来确认g8d是否有必要启动时应用.症状是可测量的事件或效果(它们必须是顾客体验到的),它表示一个或多个问题存在.如果没有症状,你就无法得知有问题存在.
当症状能被测量或量化时,它才被考虑在内.通常有许多工具可以用来测量并量化故障:paynter图,柏拉图,运行(趋势)图,风险图等.
g8d的适用标准:1.症状被定义;2.确定了顾客;3.存在性能差距;4.原因未知;5.管理层致力于从根本起因的层面去解决问题,并采取预防措施防止问题再次发生;6.症状很复杂,不可能单凭一个人的能力完成.
如果六个标准都满足,并且没有其他的g8d团队为同样的或类似的问题工作,那么就应该开始g8d过程.
d1:组建团队
原因:组建团队是g8d过程中的重要部分.团队的功能需要花时间去增强,但是非常重要的是,一个人很少能拥有解决复杂故障所有必要的资源、信息、和技能.另一方面,合适的人一起工作能包括所有必要的特性,这建立在每个有关人员的技能的基础之上.建立一个团队是g8d过程的真正开始;
团队成员的指导方针:1.团队成员的人数控制在4到10个之间;2.选择具有所需技能、知识、资源、权力等,这样的人作为团队成员来解决现有的问题;3.各类成员之间合理搭配;4.按需要调整团队成员.
g8d的过程依赖于所有团队成员的努力来达到团队的目标.为了达到团队目标,每个成员扮演一个角色.团队设置负责人,团队领导,成员及其它角色.
实现团队角色的指导方针:1.角色不是特指某个人,而是指要行使的职责;2. 成员通常要在会议持续期间或是更长的时间内充当某个固定的角色;3.会议中角色的互换会导致混乱;4.一些角色是可以共同承担的,比如记录员等;5.监督人是g8d生产过程中的一个角色,然而,监督人不是团队的成员.6.调解工作在整个讨论过程中是必不可少的,通常这个角色由某个领导承担.
团队运作程序的三个要素:1.确定团队运作的基本规则;2.分配任务、维护和过程观察;3.使用有效沟通交流的技巧.
d2:描述问题
目的:将问题清楚并且客观的描述会使问题最终得到有效的解决.帮助团队将焦点放在实际的问题上,避免直接对问题下结论或者作没有根据的设想.
对问题的描述要基于观测的内容而非结论.要描述好一个问题,我们需要:
1.对问题进行陈述;
问题陈述应该是简单,简洁明了的陈述,它确定了发生问题的对象及其这个问题的缺陷.一个问题陈述能让团队关注,也能让范围缩小到寻找问题的根本原因上,通常当作问题描述的开端.
2.对问题进行描述;
问题描述是指根据问题是什么和不是什么,但可能是某种状况来确定问题的范围.
一个详细的问题描述包括四方面的信息,什么时候、什么地方、发生什么及其问题的严重程度如何.
问题陈述告诉了你最基本的事实,但是详细的问题描述给了你找到根本原因的细节.
d3:制定临时处置措施(ica)
目的:为团队找到问题产生的根源争取时间;保护顾客不受问题影响;
ica是针对故障而非根本起因,在知道根本起因之前保护顾客.如果根本起因被查明,或者era(应急处理措施)足够可靠来继续保护顾客,可以不需要ica.
ica与era的差异:era以最小的支撑数据执行.ica为调查提供更多的机会.任何你执行的ica必须保护顾客使其免受故障而不导致新故障的出现.同样,单一ica可能不够.你可能需要执行多个ica以充分保护顾客.
执行ica的步骤;
1.选择ica;确定选择标准,分析执行ica的好处,分析ica的风险性,在好处和风险性的最好平衡点选择ica.
2.验证ica;实施前证明能保护顾客不受问题影响,能提供前后的对比,证明ica不会产生新的问题.常见的验证方法有:实验,演示,类似措施对比等.
3.执行ica;按照pdca的循环进行,并制定行动计划.
4.确认ica.确认是在成功的验证后,确认ica执行没有产生新的问题,确认形式:售前验证和售后顾客的验证.
d4:确定并验证根本起因和遗漏点
目的: 找出根本起因是任何故障解决成就的重要部分.当确定了根本起因,可以在最根本的程度上解决一个故障.任何不是从根本起因入手的故障解决方案都仅仅是一个权宜之计, 当识别出根本起因,就可以完全的消除了整个故障并使它决不再发生.
原因的几种分类:
可能原因:任何原因,常在一个因果图表里识别,它描述一个结果可能怎样发生.
最可能的原因:根据可用的数据得到的一个理论,它可能最能解释详细的问题描述.
根本原因:一个被验证了的,并且能解释问题的原因.
在本阶段使用的流程帮助慢慢的缩小研究范围以得到一个能检测的根本起因.
常用工具:问题解决工作表.它包括四部分内容:问题描述,对比分析,制定根本原因的理论,根本原因理论的试运行.
通过团队的努力,确定了最有可能的根本原因,我们需要检验确定是根本原因的证据.检验包括主动检验和被动检验.被动验证是通过观察来完成的.主动验证是通过改变根本原因变量来完成的.
在已经确定以及检验完根本起因之后,需要确定故障的遗漏点.遗漏点就是最接近故障,在该处故障应该被探测到,但却没有的这个点.确定遗漏点时,可以改进或者建立一个系统来确保如果故障发生,它们将全部被探测到.去除ica,把过程退回到原始状态,监测系统如果没有监测到根本原因,那就是遗漏点.
d5:选择并验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(pca)
虽然应急措施和临时措施都能保护顾客不受问题的影响,但他们通常不会消除问题根本原因,永久性纠正措施是消除问题根本原因的最好方案
选择永久措施的目的:从根本上解决问题,不会产生新的问题,被验证能起作用.
选择永久措施的步骤:1.描述最终结果;2.列出做决策的标准(必须的、期望的);3.确定期望的相对重要性;4.识别选择;5.对比选择和决定标准;6.分析风险;7.做出最佳选择.
验证永久措施的方法:进行测试并证明;同类似的措施做对比;发布前审阅新设计的文档.
d6:执行并确认pca
在执行前应做好规划,计划执行的步骤有:
1.陈述目标;2.识别要满足的条件和标准;3.识别关键步骤;4.评估关键步骤的重要性级别;5.识别障碍;6.识别预防措施;7.识别保护措施(反应计划);8.确定应该采取保护措施的信号;9.确定由谁对预防措施负责;10.将计划传达到每个人.
其中前3步集中在计划上,4-9步集中于问题预防上,第10步再次回到计划上.
在执行pca后,要及时确认.在确认前一定要保证ica是取消了的,并且能够证明问题已经解决.
d7:预防问题重现
该阶段是g8d程序当中最重要的一个步骤,因为它促使员工采取积极主动的方法去改进系统,提高机构质量.在d7步骤中,团队确定整改系统的方法.这通常被称为寻找根本起因的根本起因.
本阶段做不好的常见原因:从未开始过d7;d7阶段成了一个相互指责的阶段;g8d过程在d3阶段就停止了;从未启动过g8d;担心结果;没有足够的授权;没有任何改变发生;低优先级.
做好本解决的方法:团队重复问"为什么"的方法.问题是怎么并且从哪里进入我们的流程中的?什么允许问题发生?在问题流出之前,为什么没有被检测到?团队讨论确定了一些问题的想法后,继续问:需要做些什么才能防止问题再次发生? 基于对现在问题的了解,还有哪些相似的问题可能发生?通过一系列问题,找出可能的改善方案.当确定可能的改进方案时,项目负责人必须了解并积极参与团队确定的任何可行的解决方案,并利用权力让变化发生.
d8:表彰小组和个人的贡献
目的:表彰贡献以让每个人都清楚这个进程已经改进完成;向参与者显示他们的努力是有价值的,并被感激的;当这种努力被公开表彰时,相关人员会更加一如既往的运用和支持g8d的进程.
表彰后对项目进行关闭,总结项目中的经验教训,制成文件并存档,
g8d作为一个工具被广泛使用,其本身也存在一些优缺点:
1.优点
发现真正原因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正肇因,执行永久性矫正措施.能够帮助探索允许问题逃逸的控制系统.逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再次出现时的监测能力.预防机制的研究有助于帮助系统将问题控制在初级阶段.
2.缺点
8d培训费时,且本身具有难度.除了对8d问题解决流程进行培训外,还需要数据挖掘的培训,以及对所需用到的分析工具(如帕累托图、鱼骨图和流程图,等等)进行培训.
客诉8d报告完整版范文 第2篇
相信很多8D报告被打回来都是因为原因分析，客户存在质疑，客户认为你并没有找到根本原因，解决不了问题。（事实上，往往是炮制的报告存在逻辑漏洞，被抓到了，笑。。。）
如何写好D4呢？建议把客户当傻子，把原因分析的每个细节呈现出来。我把我常规的套路展示下，全套比较复杂，可以截取合适的部分使用，保证你的客户评价瞬间提高。
首先进行失效机理分析，产品是怎么失效的？通常可以通过失效分析报告阐述清楚。这部分有的人喜欢放在D2当附件，用于内部的问题描述。
接下去就是定位产生问题的地方，简单的是你可以根据FMEA中的失效模式对应到相应的失效起因，复杂的你要去排查你的整个生产过程，通常使用Process map，可以从LEVEL 1 的宏观工序流程图，找到问题工序后，链接到LEVEL 2 的工站流程图，找出相应的问题工站后，分析LEVEL 3的工步流程图，定位到问题工步。
问题工序/工站/工步可以有多个。
接下去呢，就对LEVEL3 的问题工步做5M1E的分析了，很常规的鱼骨图。
当然，在这里你要进行分类，每个失效都会有产生原因和流出原因。
这两个都要分析，更为深入的，产生原因和流出原因还要有TRC和MRC的分析，通常我们使用5why进行深挖，便可以从TRC层面连接到MRC。
如下：
产生原因：
流出原因：
有了这些东西，基本上你的原因分析算是满满当当了。
客诉8d报告完整版范文 第3篇
这里可能很多人很迷茫，其实一般段位你只要关注8D报告的拟制，审核，批准的人员逻辑关系就行了，责任部门拟制，责任部门领导审核，Team leader 批准。
更多的呢，是让大家对于这个case进行总结，并自我评价，做的细的，还会有一份8D自评表，评价自己这份8D在什么段位？能否满足客户的要求。
当然，很多时候做到第一段就够了，下面这个如果做好了，你也就不会来问这个问题了。
啊哈哈哈。
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小小的见解分享，欢迎关注私信切磋。
客诉8d报告完整版范文 第4篇
8d 的原名叫做 8 disciplines，意思是8 个解决问题的固定步骤。原始是由ford 公司，全球化品质管制及改善的特殊必备方法，之后已成为qs9000/ iso ts16949、福特公司的特殊要求。
凡是做 ford 的零件，必需采用 8d 作为品质改善的工具。目前有些企业并非 ford 的供应商或汽车业的合作伙伴，也很喜欢用这个方便而有效的方法解决品质问题，成为一个固定而有共识的标准化问题解决步骤。
discipline 1. 成立改善小组(form the team)：由议题之相关人员组成，通常是跨功能性的，说明团队成员间的彼此分工方式或担任的责任与角色。
discipline 2. 描述问题(describe the problem)：将问题尽可能量化而清楚地表达，并能解决中长期的问题而不是只有眼前的问题。
discipline 3. 实施及确认暂时性的对策(contain the problem)：对于解决 d2 之立即而短期行动，避免问题扩大或持续恶化，包含清库存、缩短pm时间、加派人力等。
discipline 4. 原因分析及验证真因(identify the root cause)：发生 d2 问题的真正原因、说明分析方法、使用工具(品质工具)的应用。
discipline 5. 选定及确认长期改善行动效果(formulate and verify corrective actions)：拟订改善计画、列出可能解决方案、选定与执行长期对策、验证改善措施，清除 d4 发生的真正原因，通常以一个步骤一个步骤的方式说明长期改善对策， 可以应用专案计划甘特图，并说明品质手法的应用。
discipline 6. 改善问题并确认最终效果(correct the problem and confirm the effects)：执行 d5 后的结果与成效验证。
discipline 7. 预防再发生及标准化(prevent the problem)：确保 d4 问题不会再次发生的后续行动方案，如人员教育训练、改善案例分享、作业标准化、分享知识和经验等。
discipline 8. 恭喜小组及规划未来方向(congratulate the team)：若上述步骤完成后问题已改善，肯定改善小组的努力，并规划未来改善方向。
客诉8d报告完整版范文 第5篇
——外观标准是否已经清晰、明确地培训传达到员工.杜绝笼统地说培训不到位,而仅仅就事论事在这个缺陷上培训这个员工,而同类的事情下次在另一个工位就另外一个问题又可能重复发生.如果是员工培训方面整改,一定从培训方法、培训流程、培训后考核方法、新员工上岗初期的互检和师傅陪伴等角度,在工作方法上和流程制度上找原因,加以整改,杜绝下次类似的事情发生.例如针对外观缺陷的培训,除了给新员工讲解外观标准或作业指导书,还应该结合大量的缺陷实物样件进行培训,让新员工做些缺陷判断的练习.在员工上岗初期,在标准界限附近的零件要请师傅或质量人员帮忙判断.要建立关键岗位管理和顶岗人员培训制度,杜绝新员工临时培训匆忙上岗.
——岗位工作策划是否合理.例如有外观检验要求的工位的光源的光照度是否合适?外观检验工作台的高度是否合适工件翻动和作业观察?员工外观检验的观察作业的次序是否有策划并固化下来了?也就是说,员工检验零件外观时,眼睛要看到哪几个面哪几个点,工件翻转次序和眼睛的行走路径是否是固定的?外观检验和生产操作是否能够在限定的节拍内完成?
——常出现的外观缺陷是否张贴了质量警示卡,提醒员工特别注意?
——最后,也是最重要的,是否在源头上查找原因,致力于减少和杜绝外观缺陷?例如针对磕碰伤问题,流水线上的产品运输辊道是否会磕碰零件?产品和产品之间是否会发生磕碰?物流周转工装是否合理?是否存在工件堆叠?员工操作过程、工件摆放过程是否存在磕碰风险?
第二个问题,标签贴错
标签贴错在很多主机厂客户来说,也是一个很严重的问题.在有些客户那里如果发生标签贴错两次就可能直接导致受控发运.标签贴错可以从如下几个角度考虑改进.
——现场打印,随用随打印,禁止事先打印标签.一般来说要求严格的主机厂会要求供应商在生产线的包装工位设置标签打印机.如果企业有多条生产线就应该在每条线边的下线包装工位设置独立的标签打印机.杜绝在办公室里打印了一堆的标签.有些企业有各种不同产品的,也可能有不同批次的,喜欢在办公室统一打印一堆标签,然后一堆标签拿到生产线边,包装时再从一堆标签里翻找出来贴上.或者先包装后,很多的包装箱堆叠在一起,然后一起贴标签.甚至有的企业在包装后放置几天,发运前再贴标签.这些不正确的做法,不出现问题才是不正常的.
第三个,数量短缺问题
我也不赞同增加人员互检,因为效率很低.那么除了采用计数器之外,还可以从如下角度考虑改进:
——如果是规则的产品,应该整齐摆放.一个包装盒或者一个料箱固定几排几列几层,这样点检数量就转换成了对排列形状的外观检查,数量确认就变得很直观.
——如果同时在防护磕碰、挤压方面有要求,那就考虑定制成型吸塑盒、或带有分隔板的料盒来摆放产品,一个萝卜一个坑.坑没填满,缺件了,就是数量不够.
——称重法.但是在零件数量很多,每个件的重量又在一定范围内波动时,就可能导致称重判定数量时的不准确.这时可以考虑在大包装内设置若干的小包装,而小包装的数量设置要考虑到总重量的波动范围的西格玛小于一个零件重量的六分之一.
第四个问题,漏加工
除了设置连续的生产线,设置过程防错之外,还可以从以下方面考虑改进:
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