总裁办督办工作计划 第一篇总裁办公室职责负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。具体职责如下:一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。
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总裁办督办工作计划(7篇)思维导图模板大纲
总裁办公室职责
负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。具体职责如下:
一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。
二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。
三、负责公司的行政效能督办工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动,对重大经营决策活动提出法律意见,提供法律咨询,联系公司法律顾问。
五、承担公司领导交办的其他工作。
总裁办公室工作职责
1 目的:
建立科学的"三定"方案(定岗、定编和定员),明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。
2 范围:
适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述,包括办公室主任、预算管理副主任(兼职)、绩效管理副主任(兼职)、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、成本管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。
3 定义
4 相关文件
总裁办公室各岗位《职务说明书》(系列)
5 内容:
总裁办公室组织结构图
总裁办公室为公司一级部门,隶属于公司总裁领导,其下设四个功能组和一个虚拟组,分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和项目管理组(虚拟组)。
总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任(其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理),其下四个功能组共定编八人,项目管理组(虚拟组)不设定编人员。
总裁办公室的岗位工作职责
总裁办公室主任工作职责
在公司总裁的领导下,总裁办公室主任的主要工作职责如下:
1)组织召开公司年度战略会议,协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标,以及重大(公司级)的绩效改进行动计划;
2)协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的发展目标,包括:各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等;
3)负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施;
4)组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况;
5)组织公司全面预算管理体系的建立,按照经营管理的需要,建立预算指标体系,设置预算控制台账,编制年度经营管理预算,并保证预算编制质量;
6)组织公司重大绩效改进项目的立项评审,指导各部门编制项目实施方案,协调解决项目实施中存在的问题,确保项目实施能够实现预期目标;
7)组织公司各部门组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效;
8)指导、督促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与公司规划的一致性;
9)组织建立基于ISO31000和《企业内部控制基本规范》的内部控制与风险管理体系,并定期开展内部控制评价,以保证公司的各类风险控制在合理水平;
10)组织建立公司级绩效数据库,定期召开战略回顾会议,向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况,为管理层的战略决策或调整提供决策支持;
11)组织开展各类各项专项审计工作(例如:质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项;
12)组织公司层面的年度绩效考核工作,开展年度绩效审计,系统评价各部门年度经营管理成效,协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。
办公室(预算管理)副主任工作职责
在公司总裁领导下,作为总裁办同财务部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导财务部建立健全公司全面预算管理体系,具体工作职责如下:
新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:
一、迎新
一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好
迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。
二、纳新
迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。
三、基本工作
新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。
1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。
2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。
3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。
4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。
在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。
在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!
____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中"按部就班"的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好"金算盘"。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好"方向盘"。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
4、加大保障力度,当好"服务员"。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
总裁办工作思路
由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的"备用大脑"、"专用四肢"的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。、通过公司的分红派息方案。、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。、决定经营管理工作中的其他重要事项。、组织制定公司年度经营实施计划,负责组织实施。、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。、负责处理公司重大突发事件。、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。、决定房地产方面的业务发展规划。、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。、审定房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。
经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款
b.将确定的还款计划,标记到效率本中;
c.写完全年的借款申请单。
年度安排
a.年度时间安排表(用于发送给allheads)
b.将时间表放入总经理的日程中;
c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
进程表序号工作事务12345人事调整,解聘和借调或增聘工作规范部门工作范畴和职责规范客户接待、文件收发、办公环境维护、后勤管理办法集团对外联络及各公司对外联络工作整理集团现有档案、文件、资料草拟集团会议制度草拟集团行政管理制度总则草拟集团档案文件管理制度草拟集团信息管理办法草拟集团公章管理制度、合同管理制度和固定资产管理制度草拟集团发展历程纪录办法
总裁办工作千头万绪,各项工作有难度、时间紧,集团领导不仅非常重视也寄予厚望,也请各位领导大力支持和不吝指导,我们虽感到压力但将全力以赴尽快完成,尽力让集团领导满意。以上工作内容待审定通过,即按拟定定工作进程表执行。
总裁寄语12-08
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