自动回复邮件礼貌用语范文(通用6篇)思维导图

中国书信礼仪中的问候祝颂语。现在的人也很少用笔写信了，即使写信或者写电子也很少使用这些文言词了，一般也就是"恭祝身体健康，万事如意"之类的祝贺语。

在以前的书信中经常会看到"X祺"，"X安"，"X福"，"X禧"，"X吉"之类的祝福，比如"商祺"，"文祺"，"近祺"，"筹安"，"德安"，"客安"，"冬安"，"财安"，"曼福"，"年禧"，"新禧"，"春禧"等等。

关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用"敬请福安"，"敬颂崇祺"，同样给上级写信一般用"恭请"，"敬请"，"祗请"等，给平辈写信一般"即请大安"，"顺祝商祺"，给晚辈用"顺问"即可。

短信的结尾。在短信开头表达感谢一般表达对方过去付出的感谢，而在短信结尾表达感谢则表达对将来的帮助。事先表示感谢，可以让对方在行动中更加积极地高兴。。youforyourkind，cooperation。感谢您的帮助!分析:如果读者需要帮助你做什么，首先要表示感谢。，you，foryour，attention。matter。谢谢你帮助我!分析:与以上相似，本文包括感谢对方未来可能的帮助。 you for your understanding。谢谢你的理解!分析:如果写了对读者产生负面影响的内容，请使用这个句子。，foryour，consideration。谢谢你的'想想!分析:如果你在寻求机会或福利，例如，如果你在求职，用这封邮件结束。。再次感谢所有的支持!分析:这句话可以用在最后，与以上不同。如果在邮件开头感谢读者，可以使用这句话，但由于他们的帮助，可以重点感谢你的支付。

群发邮件应需注意的礼仪

在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。

在邮件发送操作中有下面几个概念：

但是，即使是"密送"，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的"全部回复"的功能。不同邮箱的"全部回复"功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念：

在短信开头表达感谢一般表达对方过去付出的感谢，而在短信结尾表达感谢则表达对将来的帮助。事先表示感谢，可以让对方在行动中更加积极地高兴。Thankyou，。如果读者有什么需要帮助的话，首先要表示感谢。Thankyou，foryour，attentiontothister。与以上的类似，本句包含了你对。方将来可能的帮助表示感谢。Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。Thank you again for everything you'e done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

工作中邮件礼仪需要注意的地方

定义电子邮件的「好」是很难的。

若你写了一封「加薪申请」给老板，哪怕对方只回复俩字「OK」，那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者，哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》，可能也逃不过「Report as spam」的厄运。

所以，本文只探讨：在员工都具备基本的职业素养，同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下，如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。

另外，这只是一篇 blog 上的帖子，不可能面面俱到，只拣些皮毛说说。否则应该开个两小时的培训才能说透。

发出去的邮件，泼出去的水

绝大多数「邮件车祸现场」来自一时冲动。

在回复任何邮件之前，请想想下面这个问题：在法庭上，我的这封邮件会成为对我不利的证据吗?如果你觉得自己一辈子不会上法庭，那么就换一个问题：在微博上，我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗?

在数字时代，邮件就是所谓的「白底黑字」。随便一张截图，你的邮件就成了长微博。很多「坏事儿」的邮件，虽然来自一时脑热，却成了全世界的把柄，跟随一辈子。

就算你有天大的不满，哪怕去跟人在会议室里大吵一架，也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。

不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件，在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。

如果你使用 Gmail，建议开启一个名叫「Undo」的功能。它和锤子手机一样，会延迟五秒钟发出你的邮件。这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外，唯一有用的「撤回」方法。

写新邮件的最佳顺序

写新邮件的最佳顺序应该是：附件、正文、标题、收件人。

首先，就像它的名字所暗示的那样，附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。Gmail 有个「附件提醒」的功能，也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上，它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。

其次，标题放在正文之后，是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」;而收件人放在最后，是因为没有收件人，这封邮件肯定发不出去，这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。

而且，随着正文的进行，你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好，不会等邮件发出去以后再加各种人进来。

不要把文字变成图片

在过去几年的观察中，我发现人事和行政部门的同事喜欢把文字做成图片，再贴到邮件里发出来。

这种做法并不能增加任何有用的信息，却带来了许多坏处：

用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安肃请金安。

用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。

用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。

用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺)。

用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。

用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。

用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。

用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。