幼儿园管理档案范文 第一篇一、幼儿健康检查制度:1、入园检查制度:对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查,必须经过检疫期,无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。
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幼儿园管理档案范文优选11篇思维导图模板大纲
一、幼儿健康检查制度:
1、入园检查制度:对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查,必须经过检疫期,无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前,必须进行体检,包括x线透视、肝功能等,检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。
二、定期体检制度:
1、三岁以上的幼儿每年体检一次,每半年测身高、体重各一次,测量要准,并做好记录,进行健康分析、评价,疾病统计,及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。
2、坚持晨检及全日健康观察制度,认真做好一摸;有否发烧;二看:咽部、皮肤和精神;三问;饮食、睡眠、大小便情况;四查:有无携带不安全食品,发现问题及时处理。做好全面观察,积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。
3、发现问题,即使采取措施,对国内的传染病,做到早发现、早诊断、早防治,即使做好隔离、消毒,以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。
三、健康档案管理制度
1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类,填写规范并及时整理、存档。
2、相关幼儿健康资料完整保留,不得遗失,年终分类整理,装订档案。
3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看,查看完备后及时归还、归档。
4、加强技术防范措施,资料要经常通风、防潮、防蛀虫。
四、幼儿晨检及因病缺课登记制度
1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问,努力做到:一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。
2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作,以确保生病幼儿按时按量服药。
3、禁止幼儿入园时,携带零食和影响幼儿安全的异物。
4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿,及时与班主任取得联系,通知其幼儿家长领回去就医或休息。
5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作,并对未入园的幼儿进行"电话访问"。
第一章总则
第一条幼儿园工作是担负着基础教育的任务,科研工作是幼儿园工作的重要职能之一。为了不断地适应飞速发展的教育改革,培养研究型的教师,促进我园教育教学质量的提高,根据我园实际情况,特制订本办法。
第二条根据幼儿园的保教工作要求确定研究方向和课题,有组织、有计划地进行,将理论和实践相结合,重在应用。
第三条做好科研工作的激励机制,充分调动教职工参加科研的积极性,逐步提高我园教职工的科研水平。
第二章科研领导机构及其职责
第五条幼儿园科研组工作职责是:
1、制订幼儿园科研规章制度。
2、负责组织、申报各级教科研课题及对已申报的课题的检查、指导和日常管理。
3、宣传教育科学,普及教科研理论和方法,为群众性开展教科研提供智力支持。
5、制订幼儿园教科研计划,组织评选园级教科研论文,及时的进行幼儿与教科研工作总结。
6、整理好教科研档案资料。
7、完成区教师进修学院科研部布置的相关工作。
8、幼儿园下设四个工作组,由教研组长兼任组长。工作职责为:
(1)协助科研组制订幼儿园科研规章制度。
(2)写好本组的教科研计划、总结,积极发动教师参与课题、论文评选等。
(3)为幼儿园决策提供教科研和教改信息,并发动和组织教师学习有关理论,为教师提供必要的帮助。
(4)组织协调本园教科研工作,形成较浓厚的科研氛围。
第三章课题的申报与立项
第六条课题申报。
1、鼓励全园教职工根据自己工作的岗位和性质,申报各级各类教科研课题,课题申报人应为课题负责人,在课题研究中担负实质性的工作。
2、按各级各类课题申报要求填写课题申请书。区级课题申报人应填写《松江区教育科研课题申请书》一式三份,区教师进修学院科研部、申请者个人、幼儿园各存一份。每一申报人同一时间内负责的区级课题只能为一个。
3、区级课题一般为每年申报一次。申报时间为每年三月份,园级课题为每年的九月份。
4、申报课题必须备案,存一份于档案室。
第七条课题立项原则。
1、实践性和针对性原则。所立项课题要对教育教学改革和发展有现实意义和指导作用。应来自实践、服务实践的研究课题。
2、前瞻性和创新性原则。所立项的课题要在原有应用领域中所创新、有所发展。
3、科学性和可行性原则。所立项课题要有事实和理论依据,立论理由充分,同时又要确实做到内容具体,方法步骤切实可行。自选课题研究周期一般1-2年为宜。
第八条课题的管理
1、在组织管理上。在教科研方面制订一定的规章制度,定期检查课题开展情况,及时分析、研讨,解决课题中的问题。
2、在日常管理上,重点做好科研流程的管理。即课题申报——课题计划——课题阶段小结和课题论文撰写,保证课题按时完成。
3、在研究管理上。做到实用性与探索性相结合,主课题与子课题相结合,理论与实践相结合,确保课题研究的实效性。
二、定期开展各级各类档案业务培训
要让全体所有教职工了解档案工作的重要性,并知晓档案分类归档的基本知识;让档案兼职人员知晓如何科学规范归档整理,保持分类编目符合实际,做到真实可信,无差错、无遗漏。
三、探索档案管理新思路
幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外,还应结合幼儿园保教工作实际和管理使用实际,充分考虑到以人为本的发展需要,建立特殊儿童档案、儿童保健档案、教育科研档案、教师成长档案、大事记录档案、人员进出档案、教职工职称、工资专卷等,让档案的创立和使用做到一致。搜集资料时要求相关人员不仅提交纸质文字材料,还要提交电子材料,并做到自己所提交的资料是真实准确的,材料和数据是精简有效的。
每期对幼儿园文档、图片做一次清理,按时收集、分类归档保存。建立健全基建项目专卷等各类档案资料,整理精简各类材料。所有图片资料必须要有文字说明和日期记录,做好防潮、防遗失工作。财务档案必须按年度装订,及时归档统一保管。
所有档案利用借阅必须严格登记,严格按照保管使用年限保存。要建立使用台账,定期对使用情况进行分析,不断提高档案管理水平。定期开展档案年检和使用研讨,让档案资料在教育管理中发挥有效作用。
四、保持幼儿园档案的个性
文字是真实的历史记录,幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责,更要对今后发展负责,对历史负责。比如,有关文书文件之类的档案资料,如果所有单位都可以找到的就不必存档,涉及职工切身利益的政策性文件必须归档保存,反应幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核,尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。
五、注重档案人员管理
档案资源作用的发挥,主要取决于人。我园办公室、教研室、会计室、医务室都根据自身特点建立了各类档案,我们要求档案工作人员做到"二要三具备":要把坚定正确的政治方向放在首位;要把"责任"二字永远记心中;具备奉献精神,深入实际,掌握全面真实的第一手资料;具备一定的专业文化理论素质,档案学和相关学科知识,较强的文字表达能力。
总之,幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录,是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据。所以,档案建设与管理不能孤立地突出一点,也不能片面地标新立异,而要着重为现实工作服务。只有这样,才能真正使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产,并在今后的岁月里积极为幼儿园的发展提供信息,为幼儿园工作提供便利,以更好地发挥档案的实际价值,促进幼儿园快速持续地发展。
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定xxx八防xxx,配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的`文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理计划可针对园务管理、保教管理、卫生保健和后勤管理等方面来设定!以下是幼儿园档案管理计划,欢迎阅览!
一、园务管理
1、组织机构。
2、制度汇编
(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。
3、全园规划:办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。
4、上级来文。
5、向上级反馈的文字材料。
6、报上级审批的资料及上报批示。
7、其他(会议记录等)。
二、保教管理
(一)管理工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。
4、教育教学活动检查记录表。
5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。
6、各班交接班记录表。
7、教师日常工作量化考核表。
8、家长问卷调查表(全园发放的)。
9、幼儿园各类保教人员岗位职责。
10、幼儿入园情况登记表。
11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。
12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。
(二)教育工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿素质测查纪录表。
4、幼儿园教科研课题有关资料。
5、幼儿园教研活动记录表。
(三)保育工作
1、班级紫外线消毒记录表。
2、班级被褥洗涤晾晒记录表。
3、幼儿园晨检记录表。
4、幼儿营养膳食计算表。
5、幼儿体检记录表。
(四)教工档案
1、教师业务档案。
2、教师考勤表。
3、教师基本情况登记表和统计表。
4、教师论文和经验材料。
5、公开课教案。
6、听评课记录。
7、业务进修资料。
8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。
9、教师职称评审资料。
10、教学随笔、反思。
(五)幼儿档案
1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。
2、新生花名册。
3、幼儿典型作品。
4、幼儿获奖情况。
5、家园联系手册。
(六)家长工作
1、家长学校组织机构及各项规章制度。
2、家长工作计划、总结。
3、家长会、家教讲座等活动记录。
4、家访记录。
三、卫生保健
1、卫生保健制度:一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检
查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午检记录。
3、交接班记录。
4、幼儿出勤登记。
5、幼儿入园体检表。
6、预防接种登记。
7、常见病、传染病登记。
8、体弱儿管理记录。
9、膳食调查记录。
10、事故分析处理登记。
11、工作人员健康状况登记
四、后勤管理
(一)灶务档案
1、组织机构及分工。
2、岗位职责:炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。
3、规章制度:食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用
水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。
4、上级来文。
5、食堂基本情况一览表。
6、卫生许可证证件。
7、从业人员登记表。
8、体检表。
9、从业人员健康证原件或复印件。
10、采购验收记录。
11、出入库台帐。
12、食品留样记录。
13、消毒记录。
14、食品卫生检查记录。
15、大事记。
(二)安全工作
1、幼儿安全管理制度。
2、安全工作奖惩办法。
3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。
4、园内大型玩具
5、安全月报表。
6、来客登记
五、其他档案
1、集体受奖惩情况:情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。
2、图书、报刊和音像资料。
幼儿园档案管理工作制度(六)
1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
幼儿园档案室管理制度
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选
二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
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