跑团年会策划 2024.11.11思维导图
年会流程，时间，主题内容讲解
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思维导图大纲
跑团年会策划 2024.11.11思维导图模板大纲
主题
奔跑向未来，悦动新篇章
回顾过去一年的跑步历程，展望未来，激励成员继续奔跑，享受跑步带来的快乐与健康。
时间地点
2025年1月4号或5号，喜宴汇酒店
确定具体日期后通知所有相关人员。
整体流程
年会视频制作
播放跑团年度回顾视频，展示成员们的精彩瞬间和成就。
制作截止日期12月07日之前。
邀请参会人员
12月21日之前邀请好。
跑团成员及家属（尽量先不T人）
跑圈人士，包括其它跑团团长太阳跑团，武清长跑协会，战狼跑团，崔乐，于文仲等前辈大咖。
赞助商，合作伙伴等，包括老肖，吃书怪等。
其它人员，如宣传副部长，指导员协会，刘四合等新阶层人士。
寻求年会赞助
12月07日之前确定。
现金赞助（跑友及赞助商）
礼品赞助（跑团商家为主）
赞助资金2000元以上，年会现场挂横幅一条。
整体活动预算
提前统计活动各项开支，包括奖品采购、场地租赁、餐饮费用、宣传费用、技术支持等。
负责人：张玉玲/林佑东
编排表演节目
12月07日之前确定。
跑友自己或孩子演出
选出不错节目参加大团演出
团长的节目
各个奖项设置
12月21日前确定。
人生首马奖
最佳进步奖
团队贡献奖（暂定）
夫妻运动奖
抽奖环节
活动宣传准备
提前进行线上宣传，包括微信群，抖音，微信，小红书等，以视频，海报方式宣传。
执行人：林佑东及跑友们
制作电子邀请函
执行人：张玉玲/张会芬
社交媒体推广文案，包括公众号，今日头条等
执行人：林佑东
年会总结感谢
收集成员反馈，整理成报告，用于未来活动改进。
通过社交媒体、跑团微信群等渠道分享年会精彩瞬间。
向所有参与者、赞助商发送感谢信，保持良好关系。
人员分工
拍摄策划组
组长曾辉，成员张胜，张宗玉，张会芬，张海光等。
负责年会视频制作，现场拍摄等。
节目编排组
组长张宗玉，刘镁硒，张会芬等
负责年会节目表演
年会后勤组
组长李国安，组员张庆勇，票尉民等。
负责年会志愿服务
跑团组委会
组长林佑东，组员李国安，张会芬等。
负责整个活动策划安排
宣传准备
提前进行线上宣传
包括微信群，抖音，微信，小红书等，以视频，海报方式宣传。
执行人：林佑东及跑友们
制作电子邀请函
执行人：张玉玲/张会芬
社交媒体推广文案
包括公众号，今日头条等
执行人：林佑东
场地布置
主题背景板
提前做块展示板
灯光音响设备
酒店现场租用
跑团旗帜横幅
年会活动横幅制作
负责人：林佑东/张宗玉
奖品采购
定制纪念品，伴手礼
负责人：张刚/张玉玲
各奖项的奖杯
负责人：张刚/张玉玲
抽奖奖品
负责人：张刚/张玉玲
技术与设备
投影仪与屏幕
用于播放视频
负责人：张宗玉/张海光
计时器与记分板
游戏环节
负责人：张宗玉/张海光
音响系统
背景音乐、开场致辞
负责人：张宗玉/张海光
现场主持
李国安，张会芬
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