培养新入职的客服员工逐渐熟练掌握工作内容的思维导图。
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客服工作流程图思维导图模板大纲
日常准备工作
店铺活动了解
优惠卷
赠品
活动时间
对前一天没有下单的客户进行简单催单
接待流程
迎客
问好+店铺名称
活动介绍
询问
了解顾客需求的,挖掘顾客的注重点
产品推荐
商品优势
特点、卖点、吃法、保质期
与竞品相比
关联销售
关联销售增加客单价
异议处理
价格问题:议价处理质量对比物有所值。正版商品已最优惠折扣
物流问题:合作快递介绍,大概到货时间介绍
退换货问题:支持七天无理由退换货(看类目产品)
质量问题:质量保证,支持验货。
避免都是客户问我们答的情况
信息核对
已购买
商品核对
地址核对
告别
礼貌告别
结束语包含:告知客户我们有售后保障,并持续关注我们店铺,有优惠)
跟单
对后台未付款订单进行不定时催付
对咨询未下单客户做多次推荐以及催付
隔开5-30分钟期间催付一次
售后常见问题
快递物流异常处理
道歉,安抚客户如不影响正常穿着客户给客户补偿,不退换(好评返现)
道歉,安抚客户申请退换货
色差
(快捷短语)亲亲,本店商品全部由摄影师实物拍摄,无任何人工着色,图片在处理过程中要求尽量不要失真。因为电脑显示、拍摄角度、灯光效果等原因,难免有点色差。保证专柜正品,可专柜同款同色对比,谢谢支持
发错货
1.提供照片
2.道歉询问收到的这个商品是否喜欢
3.喜欢可以给优惠,不喜欢做售后退换货处理
质量问题
符合三包条件
给予补偿,客户自行解决(结束留言售后已解决)
提供照片,发给总部确认,客户退回换货
不符合三包条件
道歉,安抚客户情绪,承诺客户下次再次购买给予—点优惠或者赠品,解释超过保修期,无法处理
投诉纠纷处理
处理后台投诉订单,主动联系客户撤诉,电话联系(可私下赔付)
快递物流异常处理
客户要求修改地址
不能保证一定成功
物流停滞
超7天内未派送做掉件处理并给顾害及时补发或退款
快递丢件
补发或者退款
快递破损
补偿或者退换货
快递已发出客户申请仅退款拦截快递
评价解释处理
差评:道歉,根据客户描述的问题解答并联系客户核实处理(追评)
不正常发货订单处理
有货:通知仓库及时处理并跟踪发货
无货:联系客户道歉并办理换货或者退款
后台仅退款、退换货单审核
缺货、未按约定时间发货
商家原因:电话联系客户,道歉安抚客户,需要赔付可以私下给客户赔付,尽量让客户修改退款理由
买家原因:联系客户修改退款理由
七天无理由退换货
商家原因:退货运费由商家承担(有运费险,不够理赔,需补够运费)
买家原因:退货运费由买家承担(有运费险)
质量问题(申请与商品有关的退货原因等)
质量问题:提供商品图片
非质量问题:联系客户修改退货理由
处理客户退件
后台仅退款、退换货单审核
与仓库同事对接,按时处理每日退件
收到客户退件及时为客户处理退款或者换货
邀评
每日查看待评价订单,联系客户催评(好评返现)
售后服务单完结后,联系客户对处理满意度评价
发票
天猫:每日查看后台是否有发票需要开出,登记表格提醒财务开票
京东:客户在线联系需要开票,应马上登记发票,以免咨询后忘记漏开
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