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客服工作流程图思维导图

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焉有农桑 浏览量:272022-12-15 13:50:03
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培养新入职的客服员工逐渐熟练掌握工作内容的思维导图。

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思维导图大纲

客服工作流程图思维导图模板大纲

售前工作

日常准备工作

店铺活动了解

优惠卷

赠品

活动时间

对前一天没有下单的客户进行简单催单

接待流程

迎客

问好+店铺名称

活动介绍

询问

了解顾客需求的,挖掘顾客的注重点

产品推荐

商品优势

特点、卖点、吃法、保质期

与竞品相比

关联销售

关联销售增加客单价

异议处理

价格问题:议价处理质量对比物有所值。正版商品已最优惠折扣

物流问题:合作快递介绍,大概到货时间介绍

退换货问题:支持七天无理由退换货(看类目产品)

质量问题:质量保证,支持验货。

避免都是客户问我们答的情况

信息核对

已购买

商品核对

地址核对

告别

礼貌告别

结束语包含:告知客户我们有售后保障,并持续关注我们店铺,有优惠)

跟单

对后台未付款订单进行不定时催付

对咨询未下单客户做多次推荐以及催付

隔开5-30分钟期间催付一次

售后服务

售后常见问题

快递物流异常处理

道歉,安抚客户如不影响正常穿着客户给客户补偿,不退换(好评返现)

道歉,安抚客户申请退换货

色差

(快捷短语)亲亲,本店商品全部由摄影师实物拍摄,无任何人工着色,图片在处理过程中要求尽量不要失真。因为电脑显示、拍摄角度、灯光效果等原因,难免有点色差。保证专柜正品,可专柜同款同色对比,谢谢支持

发错货

1.提供照片

2.道歉询问收到的这个商品是否喜欢

3.喜欢可以给优惠,不喜欢做售后退换货处理

质量问题

符合三包条件

给予补偿,客户自行解决(结束留言售后已解决)

提供照片,发给总部确认,客户退回换货

不符合三包条件

道歉,安抚客户情绪,承诺客户下次再次购买给予—点优惠或者赠品,解释超过保修期,无法处理

投诉纠纷处理

处理后台投诉订单,主动联系客户撤诉,电话联系(可私下赔付)

快递物流异常处理

客户要求修改地址

不能保证一定成功

物流停滞

超7天内未派送做掉件处理并给顾害及时补发或退款

快递丢件

补发或者退款

快递破损

补偿或者退换货

快递已发出客户申请仅退款拦截快递

评价解释处理

差评:道歉,根据客户描述的问题解答并联系客户核实处理(追评)

不正常发货订单处理

有货:通知仓库及时处理并跟踪发货

无货:联系客户道歉并办理换货或者退款

后台仅退款、退换货单审核

缺货、未按约定时间发货

商家原因:电话联系客户,道歉安抚客户,需要赔付可以私下给客户赔付,尽量让客户修改退款理由

买家原因:联系客户修改退款理由

七天无理由退换货

商家原因:退货运费由商家承担(有运费险,不够理赔,需补够运费)

买家原因:退货运费由买家承担(有运费险)

质量问题(申请与商品有关的退货原因等)

质量问题:提供商品图片

非质量问题:联系客户修改退货理由

处理客户退件

后台仅退款、退换货单审核

与仓库同事对接,按时处理每日退件

收到客户退件及时为客户处理退款或者换货

邀评

每日查看待评价订单,联系客户催评(好评返现)

售后服务单完结后,联系客户对处理满意度评价

发票

天猫:每日查看后台是否有发票需要开出,登记表格提醒财务开票

京东:客户在线联系需要开票,应马上登记发票,以免咨询后忘记漏开

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