时间管理技巧逻辑图思维导图

我是否错过了什么信息？

有哪些信息需要我去处理？

如果我没有处理，会不会产生什么后果？

它能够在一两分钟内快速完成？

如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做

你专心工作了半小时，终于告一段落。停下来，打算休息5分钟，再着手去做下一项任务。这时，你打开微信，发现同事问了你一个问题，希望你给他传一份资料，你应该怎么做？

最好的方式，是先思考：帮他找这份资料，需要花费多长时间？

如果仅仅是举手之劳，一两分钟就能搞定，就马上找给他；

如果比较麻烦，需要整合，需要从多个位置寻找，那么，回复他：我现在比较忙，一会有空了再弄。然后，把这件事情记在清单上，等有空的时候再去做。

思考和行动

如果对于一项任务，我们判定它超过2分钟，需要另外安排时间执行 —— 那么，我们可以再次对它进行分析：这个任务，是可以立即执行，还是需要先进行思考和规划，然后再执行？

我们就可以在清单上，为它留出思考的时间，和执行的时间。

再在合适的时间，按照我们的安排，去完成这项任务。

可以明确执行的（Action）；

需要进行思考的（Focused）

简单，琐碎，不重要的（Dessert）。

尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜

如果你状态非常好，注意力极其集中，也可以适当延长。

在你完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。

这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力。

在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。

一方面，可以见缝插针完成这些事项，另一方面，也可以通过不断积累「成就感」，让自己迅速摆脱低落的状态，快速进入状态。

它们应该被写在「Action」中，有明确的执行步骤和标准，可以立刻行动，不需要经过思考。

一类是每天坚持的习惯，比如背单词，健身，读书等。这一类应该写入「Action」，并有明确的执行步骤和方式。

二类，是需要思考的问题，以及没有明确分解的任务。这一类，应该处于「Focused」之中，通过安排碎片时间思考，对它们进行剖析，分解，从而，从「Focused」中转移到「Action」，并设定好具体的执行步骤和时间。

包括回应，对接，等等。如果可以，尽量让更适合的人去做（也就是对他来说是「重要」事情的人）

如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。

这种事情，除了浪费我们的时间，没有任何价值。除非是需要娱乐消遣，否则不要去碰。