企业购买预付卡的会计分录怎么写？思维导图

一、购卡环节

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

二、使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。

(1)企业自用

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计分录如下：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

(2)职工福利

发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计分录参考如下：

借：管理费用——福利费等

贷：预付账款——预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税

(3)赠送客户

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计分录参考如下：

借：销售费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

本科目借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。