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员工采购物品报销的会计分录怎么写?思维导图

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泪尽 浏览量:12022-12-28 21:26:11
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在企业的经营活动中,不时会有采购物品的需要,企业的会计人员会根据相关的凭证向员工报销采购的费用,相关的会计分录如何编制?

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思维导图大纲

员工采购物品报销的会计分录怎么写?思维导图模板大纲

员工采购物品报销的会计分录

借:管理费用

贷:库存现金、银行存款

员工使用备用金采购原材料再报销的会计分录

1、借出备用金

借:其他应收款

贷:银行存款

2、报销时,原材料金额大于备用金,需给员工补回

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)(增值税一般纳税人取得专用发票,金额小于1万元)

贷:其他应收款

库存现金

3、报销时,原材料金额小于备用金,收回差额款项

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)(增值税一般纳税人取得专用发票,金额小于1万元)

库存现金

贷:其他应收款

报销差旅费的会计分录

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金、银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金、银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

管理费用是什么?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、工会经费、业务招待费、技术转让费等。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润的管理费用,结转后该科目应无余额。

管理费用的相关会计分录如下:

1、支付管理费用

借:管理费用

贷:银行存款、库存现金

2、摊销管理费用

借:管理费用

贷:无形资产

3、结转管理费用

借:本年利润

贷:管理费用

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