预付账款差额怎么做会计分录？思维导图

一、企业依据购货合同向供应单位预付款项时的账务处理：

借：预付账款

       　　贷：银行存款

二、企业收到所购物资时的账务处理（按计入物资成本金额）：

借：原材料/材料采购/库存商品

       　　应交税费—应交增值税(进项税额)

       　　贷：预付账款

三、当采购货物所需支付的款项大于预付货款时的账务处理（按不足部分补付）：

借：预付账款/应付账款

       　贷：银行存款

四、当采购货物所需支付的款项小于预付货款时的账务处理（按收回多余款项）：

借：银行存款

       　　贷：预付账款

预付账款科目属于资产类科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业可以按供应单位对该科目进行二级明细的设置。

预付账款情况不多的企业，也可以不设置“预付账款”科目，直接将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。预付账款业务较多的企业，则需要根据业务，为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

一般来说，预付账款不应计提坏账准备，但若有确凿证据表明预付账款不符合预付账款性质，或因特定原因无望收回所购货物的，应将预付账款的数额转入其他应收款，并计提对应的坏账准备。