购货及预付货款会计分录怎么做？思维导图

如果对方是新客户，预付款时：

借：预付账款

       贷：库存现金或银行存款

收到货物时

借：原材料或库存商品

       贷：预付账款

如果是货物账面价值大于预付款项时，应继续支付差额：

借：预付账款

       贷：库存现金或银行存款

相反如果预付账款小于货物账面价值，则做相反分录：

如果是老客户，预付款时：

借：应付账款

   贷：库存现金或银行存款

收到货物时

借：原材料或库存商品

   贷：应付账款

如果是货物账面价值大于预付款项时，应继续支付差额

借：应付账款

       贷：库存现金或银行存款

相反如果预付账款小于货物账面价值，则做相反分录

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

借：银行存款

       贷：预收账款

比如甲企业给乙企业支付预付款10000。

那么“甲企业”是预付人，则需要做预付账款的分录；“乙企业”为预收，则需要做预收账款的分录。