不相容职务分离的核心是“内部牵制”,不相容职务分离使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相联系并相互监督和制约。
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不相容职务分离控制的核心是思维导图模板大纲
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
内部牵制是经济业务的处理受两个或两个以上因素所制约的内部控制方式,它属于最早的内部控制形式,以账目间的相互核对为主要内容。
内部牵制按其牵制因素不同分为:(1)职责牵制,规定一项经济业务由两人或两人以上负责完成,如出纳业务由出纳人员收支款项但不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作实行账、钱物分管。(2)程序牵制,规定处理一项经济业务应有两个或两个以上相互牵制的程序(手续),如填制原始凭证和编制记账凭证的手续。(3)核算牵制,规定对经济业务的核算记录要有对照平衡关系,如采用复式记账法,总账与明细账的平行登记等。内部牵制是出于两点假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会很小;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。
内部牵制的作用
不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务包括:
①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
我们初步把不相容职务分为四类:
(1)强不相容职务和弱不相容职务。
(2)多环节不相容职务和少环节不相容职务。
(3)平行不相容职务和交叉不相容职务。
(4)均衡不相容职务和非均衡不相容职务。
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