借款单怎么做会计凭证？思维导图

我们以员工出差借款为例子，员工因公需要出差的，会向公司申请预支费用，

出差时借款填写借款单，领导审批后，出纳付款，会计人员审核原始凭证，也就是借款单，看填写是否符合要求，借款金额是否符合公司内部规定。审核无误之后编制付款凭证。先填写上当天日期，例如12月1日，编号一般是记为“付字第XX号”，号码按顺序填写，例如付1号，会计分录为：

借：其他应收款——员工姓名 1000

贷：库存现金/银行存款 1000

之后相关人员签章即可。

员工出差回来填写报销凭证，如果有剩余，出纳收回剩余借款，写收据入账，员工差旅费的报销要附上相关的单据，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。凭证主要是餐饮发票，动车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票等。会计人员要对这些凭证进行审核，审核这些单据和员工实际出差是否相符，金额是否正确。无误的开始编制记账凭证。例如：

12月5日付10号

借：管理费用——差旅费600

贷：其他应收款——员工姓名600

借：库存现金 400

贷：其他应收款 400

如果有超支：

12月5日记10号

借：管理费用——差旅费 1100

贷：其他应收款——员工姓名 1000

库存现金 100