电算化下怎么编制记账凭证？思维导图

使用财务软件编制记账凭证可以采用几种方式。具体可以根据企业的实际需要选择。第一种是先手工编制记账凭证后，再把记账凭证录入财务软件中。第二种是根据审核无误后的原始凭证直接在财务软件里面编制记账凭证。如果使用这种方式要在记账前打印出会计凭证纸质版并由经办人签名或者盖章。第三种是财务软件中账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证。

期末记账凭证是需要装订成册的，实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期从软件中打印出来，装订。

使用财务软件进行账务处理，能够减轻会计人员的工作量。比如要查询某张记账凭证，可以输入当事人的名字，就可以查询到和当事人有关的经济业务事项了。另外现在会计电算化软件，一般具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料要打印出来，需要符合国家标准归档格式，并且设定经办、审核、审批等必要的审签程序；

电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求；

要有防止电子会计档案被篡改的措施；

电子会计档案要有备份制度；

电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。