备用金的账务处理怎么做？思维导图

       拨付备用金，计入其他应收款：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

使用备用金后进行报销：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。

用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。

例子：

用于费用支出的小额备用金

销售商品用于找零的备用金

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财务部门领款的管理办法。拿相关的凭证到财务部门报销时，财务人员做减少备用金处理，直至用完。如果还需补充备用金，需要再次办理拨款和领款程序。

总的来说，无论企业实行哪种办法的管理制度，都要健全备用金的领用、保管制度，并指定专人负责。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。

先前预支的差旅费刚好全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款——备用金

预支的差旅费还有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——备用金

预支差旅费不够，需要补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款——备用金