会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起至归档保管时止在本单位内部有关部门和人员之间的传送程序,主要包括凭证的审核、记账和装订、归档四个环节。
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会计凭证是怎么传递的?思维导图模板大纲
正确、合理地组织会计凭证的传递工作应从以下三方面入手:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
会计凭证传递,包括凭证的审核、记账和装订、归档四个环节:
1.凭证的审核
在进行记账凭证填写之前,应该事前对原始凭证进行审核,如审核之后发现无误,再进行填写。记账凭证可以附带一张原始凭证,也可以附带多张同种类型的原始凭证并根据其进行编制。但不同内容和种类的原始凭证不可以填制在一张记账凭证上。
2.凭证的记账
根据记账凭证,登记各类的日记账和明细账。登记会计账簿时,需要包含以下的内容:会计凭证上面填制的日期、编号、摘要栏的内容、金额等等。将这些逐项计入账簿内,要求金额的填写正确,摘要简洁清楚,字迹工整。
3.凭证的装订
凭证应先分类整理,按照序列进行排序,检查日期编号是否齐全。准备好后,应该将记账凭证连同其所附的原始凭证和凭证汇总表,需要按照所记的编号顺序,去掉金属物,选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册,加上封面封底,装订成册。
4.凭证的归档
在日常,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。
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