企业实施全面预算管理,可以有效降低企业生产成本、提高企业经济效益,那么企业预算管理主要包括哪些步骤?
树图思维导图提供 企业预算管理步骤包括什么? 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 企业预算管理步骤包括什么? 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:fc66e2292d677767f028265aa212908f
企业预算管理步骤包括什么?思维导图模板大纲
一、 确立预算的组织架构
管理对一企业来说,本来就是一张网,这张网要网住企业的方方面面的东西,包括产、供、销,人、才、物、信息、技术,将企业的一切活动都置于管理机构和人员的控制之下,成立管理机构、设置管理岗位是一切管理工作的起点。企业预算管理是企业管理系统一部分,和其他管理一样,第一步是要解决的问题是管理的组织架构问题,设立预算机构、挑选预算管理人员、设置管理岗位是企业进行预算管理工作的起点,架构不到位,责职不明,预算管理就会成为空中楼角,最终可能成为一场没有效果的数字游戏。
企业预算包括业务预算、投资预算和财务预算三个部要部分,涵盖了企业方方面面可以用数字来计量的一切工作,要做好这项工作,不是随便组织几个人能完成的,必须成立一个机构来完成,这个机构就是企业的预算组织架构,通常叫企业预算管理委员会,该委员会主要负责企业预算方针的制定、预算编制、预算执行监督与检查、预算调整、考评与奖惩等工作。企业预算员会一般由企业最高行政负责人寄头,吸收企业方方面面的人员参加,包括各业务分管领导,则各级副总,主要业务部门负责人,则相关业务部门领导,根据企业规模的大小,预算管理委员会下设预算领导小组、预算编制组、内部仲裁组、内部审计组和考核评价组,从而形成一个结构多元化的预算管理组织体系,当然有些企业可能规模较小,参与预算的人员不多,但这几项职能不能少,至少应当指定各项工作的具体负责人员。
二、 建立全面预算管理指标体系
企业预算管理本是一个系统性的工作,预算的组织架构只是这个系统中的一个主要部分,如果把它比着人体,就相当于人体的骨骼组织,只是一个架子,人体要正常运转,光有骨骼是不够的,还需要一些配套系统支持,如:消化系统、神经系统等等,即使有这些系统还远远不够,要成为一个完整、健康的人,各个体系的配比适当、运行数量恰当才能行,一只手长、一只手短;消化不良、神经纹乱、血流不畅都是成为健康的阻碍。人体如此,企业预算管理也如此,企业预算一般是用各种指标来表达的,预算要考虑哪些指标,各项指标如何配比,构成一个完整的预算管理指标体系。
企业预算最终是以一系列数据指标反映出来的,这些指标中既有数量指标,也有质量指标,既有定量指标,也有定型指标,既有财务指标,也有非财务指标,既有绝对指标,也有相对指标,指标的种类林林种种,企业应制定适用自己需求的指标体系。指标的量化是企业预算管理过程中关键一环,不可或缺。
三、 建立全面预算指标产生的模型体系
有了组织架构,有了指标体系,企业预算管理还远不够,指标体系定好后,还有一个指标数值怎么来的问题,企业预算中的各项指标,是需要上下认可,既能保证企业战略实现,又是执行单位垫垫脚能够得到,是能实现的,预算指标不能想当然,不能靠拍脑袋,更不是简单地由最高领导说了算,需要为各指标的产生建立起一个预算指标产生的模型体系,不能各说各的,更不能打死狗来算狗账。之所以说是建立一套预算指标产生的模型体系,而不是一个模型,是因为预算的指标很多,不同指标预算时的计算方法各不相同,因此需建立一整套预算指标产生的模型体系。
企业预算管理的编制阶段,各指标的计算难度是最大的,价格如何制定、销售数量和销售价格指标怎么来,成本在个什么水平合理、费用给多少才算合适,资金、人力资源等如何分配等,都要花费较大的精力去计算,这些计算不是凭空想象的,需要一个科学合理的计算模型才行,在建立每个指标计算模型之前,我们应认真分析该指标影响因素,前几年完成情况,最后再确定相关因素,确定计算方法与模型。
四、 建立全面预算管理的程序体系
谈到企业管理无非就是制度、流程和责任心这三条,预算管理也然。预算组织成立了,制度定好了,指标范围给定了,指标怎么计算出来也确定了,也就是说完整的企业预算都编制出来了,如果没有相应的管理流程作保障,预算管理也可能流于形式。
全面预算管理目的是提高企业生产经营的计划性,这个计划性不光是结果的计划性,过程的计划性也是不可或缺的,为确保预算过程与结果都能按企业的预想进行,处处对其管理必不可少,预算管理该怎么进行,谁来编制预算、怎么编制预算、编制预算信息资源如何来,企业资源如何分配、执行结果如何反馈、反馈的信息是否真实可靠、信息分析、及时纠正执行中的偏差、奖惩等工作,第一步先做什么?第二步该做什么?由谁来负责这都是流程应给出的答案。
只有制定合适的流程才能使预算管理有条不纹,才能保证预算管理系统、全面、完整、有序的发挥应有的作用,只有合适的预算管理流程,才能划清预算管理中的工作责任,不至于顾此失彼或流于形式,“流程”是用来保证“执行力”的有力工具。
预算管理流程是企业管理流程系统中一个部分,和其他管理流程一样,是把一个或多个输入转化为对管理者有价值的输出的活动,在实际操作过程中最好是将这些信息的转化过程图示化,以便一目了然,便于操作。
利:
1.通过对未来一年的预计,让公司所有部门制定出可执行可实现的预计运营成果,提前知道未来一年的经营情况和业绩。
2.全面预算能提高企业里面所有部门的相互关联关系。让管理变得有逻辑。
3.全面预算可以让企业的考核具备一定的量化指标。企业管理若没有量化指标的考核,就会出现管理太随意,反正不容易量化管理的质量。
弊
1.全面预算管理,会让企业运营变得比较死板。如果有一项新的业务,是预算外的,要充分考核论证,有可能或错失良机。
2.如果预算基础不好的企业,做全面预算管理,劳民伤财,编制了根本执行不了,扔在一边,预算指标根本也无法列入考核。
3.全面预算工作量大,公司的管理层是否支持预算很重要,否则财务部牵强带头去做,肯定是累死人没多大效果。领导是否支持,财务是否人员充沛,很重要。
树图思维导图提供 数智技术在工程设备管理中的应用 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 数智技术在工程设备管理中的应用 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:f9a2de84ad9a9ceebc96385d71be9ebe
树图思维导图提供 数据治理规定 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 数据治理规定 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:2d62d3c46748939c7f599c53001b9d40