对处理时间管理的五种方法概述
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处理时间管理的五种方法思维导图模板大纲
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载
让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷
及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则
两分钟方法
如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类
四象限法则
把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表
三只青蛙理论
前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
习惯21天效应
一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。
愿望清单法
自我价值
完成清单
事业
家庭
社交
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感
执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断
番茄工作法
将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划
这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。