时间管理中时间效率基本原理思维导图

1、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情，做最有利的、最有效的事情（效能）

2、在一定的时间内尽可能做更多的事情（效率）

3、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费（勤恳）

包括与客户洽谈业务、设备发生故障致使生产停顿，重伤害急救，员工之间产生肌体冲突，停电，未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等

管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

包括远景规划，制定革新，计划研究拟定，个人及部属管理技能提升，公关促进，问题检查与追踪，健康检查，产品创新，人才培养，组织协调等

这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务

包括批阅日常文件、不速之客到访，工作例会，接打电话等

这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间

“时间管理的最高境界：只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

包括可不去的应酬、并不重要的电话或信件，自我干扰（如作白日梦/工作前先抽烟/先清理办公桌/阅读报刊杂志/上网看新闻等），冗长而无主题的会议等

对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”

1）合理安排作息时间，精力充沛，保证以最佳的精神状态，投入工作当中

2）一心一意，抵挡一切诱惑，排除一切干扰，必要时，甚至断开网络

若要提高效率，要在不损伤工作质量的情况下，加快速度。

第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来

当一件事情处理过程中寻在空档时，我们可以利用空档的时间去做一些短线程（或琐碎、不需多动脑，不多占精力）的事情。但其原则是不能干扰主线程的工作。

我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型

类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情

通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅

通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率

想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具

原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。“想一个人高兴就做梦，想一家人高兴就做饭，想一辈子高兴就做事。”

勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝

一是目标的牵引

二是危机感的推促