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施工企业管理信息化系统功能规划思维导图

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渡过人世间 浏览量:02023-03-01 13:36:21
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目前,为实施“南拓、北优、东进、西联”的城市发展新战略,实现“十年一大变”的战略目标。管理信息化作为推动企业体制创新、管理创新的重要手段,已成为增强企业核心竞争力的必由之路。推进管理信息化的过程,本质上就是对传统、落后的管理思想、管理方式的改造,是一场深刻的革命。因此,必须以企业的管理需求为导向,用信息技术和先进管理理念重塑业务流程,为保持施工企业的持续竞争优势打下坚实的基础。

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思维导图大纲

施工企业管理信息化系统功能规划思维导图模板大纲

一、施工企业存在的问题

信息反馈周期长,管理成本高。由于市政设施施工具有机动性的特点,尤其是对于处机关与下属单位、项目经理部之间的距离相隔较远,管理、控制比较困难,上下级之间主要靠电话、文件和交通来完成日常的管理工作。这样导致企业管理层很难及时掌握下属单位、项目经理部和施工项目的实际情况,信息反馈周期太长,数据的准确性难以得到保障,资源共享能力差,管理成本高。

职能部门之间沟通不足。建设工程项目分工细致,对信息交流和沟通的要求很高。但是,由于各职能部门的信息、数据比较分散,数据利用率差,不能形成企业级的统一、有效的信息。

工程项目成本监控力度低。由于采用手工管理方式,对施工项目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式,不能尽早搜集生产中的各种信息,因而不能对生产成本进行有效的控制;而且数据记录不完整,统计不及时,很难做出准确的成本核算,更谈不上对工程项目成本进行监控。

数据采集手段落后,基础信息数据不完整。在工程项目建设过程中将产生大量的工程信息数据,这些数据是进行工程过程监控、优化工作计划和资源分配、保证工程施工质量的重要原始数据,对总结工程建设经验,为今后改进建设方法和提高经济效益都具有重要的参考价值。这些数据中的50%以上来自生产第一线,而且绝大多数是用手工方式用纸质介质记录,数据采集手段落后,工程项目的基础信息记录不完整,这些反映企业管理经验的数据得不到有效的积累,企业管理层无法及时地发现问题。

决策和调整滞后。由于缺少企业管理有效数据的历史积累,企业管理层往往凭自己的管理经验和下级人员的汇报做出决策。而传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式层次多,效率低,极易因信息交流不足而导致决策调整滞后。

二、施工企业管理信息化模型

施工企业的大部分业务是按项目管理的模式展开的,以《建设工程施工项目管理规范》为基础,根据我处实际业务流程,以我处运营过程中的人、财、物为管理对象,以工程项目管理为主线,以成本核算为核心,利用信息化网络平台为实现方法,搭建起“施工企业信息化管理模型”。

三、管理信息化系统功能规划

管理信息化系统结构。在充分利用现有资源,全面建立企业的Internet/Intranet网络系统和与之相适应的数据库系统基础上,建立以公文处理、公共信息管理、档案管理为核心的企业内部办公协作平台,作为总公司、分公司(子公司)与项目经理部之间的跨区域协同管理平台,为办公系统和业务处理系统的一体化集成打下良好的基础;建立招标管理、合同管理、成本管理、设备管理、材料管理、人力资源管理等以项目成本控制为核心的业务管理系统;建立以帐务处理、财务分析、工资管理、资金管理为主的财务管理系统。整个系统的体系结构。

施工企业管理信息化系统功能模型。为了实现企业效益的最优化,系统以施工项目管理为核心,遵循ISO9000质量管理体系标准,按照管理信息化系统的要求和目标,系统的功能模型。

四、网络系统规划

网络系统结构。网络系统结构主要包括网络与数据库的设计,由于数据库的设计来源于管理信息化的实际需求,因此这里主要介绍管理信息化网络系统的结构。总公司建立企业级服务器,子公司建立局部服务器,子公司与总公司之间通过差额方式实现数据传递;总公司与各子公司之间采用ADSL+VPN方式实现连接,各项目经理部与子公司或总公司通过PSTN+VPN方式实现连接。

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