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年度报告,如何写出“年”味思维导图

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浪尖 浏览量:152023-03-01 15:11:48
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临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来。特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。

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思维导图大纲

年度报告,如何写出“年”味思维导图模板大纲

临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来。特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。

怎么破?!今天系统讲解一下。

一、没味道的分析报告,长这样

很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样:

这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为:没有结论。

于是,很多同学改进了一下写法,成了这样:

这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗。

于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样:

这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次。

究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论。想破局,就从“理解年报目的”的角度思考。

二、年报的五种用法

在各种报表里:

这些报表都是以解决问题为导向的,唯独年报不是……

就像吃年夜饭,都要敬酒,都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭,但是这是过年,一年就一次,所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报,一定要紧密结合领导意图,看眼前要说什么话。

做年度汇报,有五种常见目的:

这五个目的里,1、2是真实需要分析结论的,区别在于1更重对今年的复盘,2更重对明年的预测;3、4、5都不需要具体结论,而是要把话说漂亮,让人看着舒服,只是让上级、平级、还是下级看着舒服。

所以在梳理年度报告思路的时候,可以按以下格式进行:

当然,很有可能,你的领导也没思路,说:咱上个满汉全席呗,把所有东西都写了!那也没问题,只是得按一定顺序写。

三、年报的写作思路

如果同时包含以上五部分,那么写作的顺序就是:问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望,装点门面型没有独立章节,关键是要把ppt做漂亮。具体每个部分,可以按以下顺序写。

1. 第一部分:年度KPI/OKR数据复盘

本部分展示:

2. 第二部分:年度关键问题/成功经验复盘

本部分展示:

备注:成功经验里,要提到团队协作和突出事迹,为下一章节留下话头。

3. 第三部分:年度团队/个人突出表现

本部分展示:

备注:功劳一定是高层≥中层≥基层,这是江湖规矩。平时领导们视察、指示、开会的照片,这时候都要用上,把老板哄高兴,大家才一起高兴。

4. 第四部分:未来情况预期

本部分展示:

备注:结果可以喊口号表决心。

这就是通用的,同时包含几部分内容的提纲。但这么搞有个问题:篇幅拖得太长了。特别是第二部分,在总结经验的时候,会涉及大量复杂的分析过程。

这样的报告并不是每个人都有耐心看。特别是越高层的领导,可能越不关心细节。

同时,在分析完以后,把成功都拦在自己身上,强行插入自我表彰的环节,也大有自卖自夸的嫌疑,不一定惹人喜欢。所以尽量分清楚汇报场合,突出重点,不要一锅炖。否则会极大影响报告效果。

以上,具体运用,还得同学们结合具体场景来做。很多同学一提报告,就喜欢问:有没有超牛逼报告给一份抄抄。

注意:能满足需求的报告才是好报告!

所以不要单纯地堆砌数字,或者摆一堆圈圈框框,具体问题具体分析才是正道。就像写报告、分析问题用多少指标一样,都是看菜下饭的。

有兴趣的话,关注接地气的陈老师,下一篇我们分享《全世界最完善的数据分析指标体系如何搭建》、《为啥自以为完善的数据指标体系没人用》,敬请期待哦。

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