单位拒转离职档案 工会调解三天获赔偿思维导图

2007年6月11日，刚刚大学毕业被北京市某销售公司聘用，小王成了保卫科的一名科员，双方签订了劳动合同。

2008年11月，公司有关领导找到小王，说从12月起，将小王的岗位调到公司下属的冷藏库货运中心，调岗后的工资待遇与原岗位大学生的工资待遇相同，不会减少，小王就服从了公司的安排。

2009年4月，小王发现自己的工资少了，找到公司劳资部门询问时，对方表示这是按照公司的相关规定下调的，但具体是哪个规定，对方也未解释清楚，小王对此很郁闷。

等仲裁委进行裁决时间太长，今年7月22日，小王抱着试试看的心理来到丰台区工会劳动争议调解中心申请调解。

针对小王急需转档入职的情况，7月26日星期二上午，丰台区工会调解中心律师徐严严为双方进行了调解。

调解中，公司代理人表明立场：单位有规定，员工离职时必须由单位、员工双方在《解除劳动合同协议》上签字，现在小王一直没签字，所以公司才没有把他的档案、社保等关系转出。但公司绝不是扣着他的材料不给，只要他办完离职手续，关系就可以马上转出。小王说，原单位让他注明“因个人原因辞职”，但公司对自己的不公正对待才是他辞职的真正原因，所以他才没签字。

针对医疗费的问题，经过徐严严律师的讲解，公司认识到试用期不给员工缴纳保险是错误的，愿意按医保报销的比例向小王支付医疗费。

经过两个小时的调解，公司同意为小王办理档案、社保等关系的转出手续，同时向小王支付500元的补偿款，然后双方在《调解协议书》上签了字，矛盾当场化解。

调解当天，小王到原单位办理完离职手续后，顺利地将档案和社保关系转出。不久，他又顺利地到新单位办理了入职手续。

丰台区工会调解中心律师徐严严介绍，本案中，争议焦点最大的是关于档案移转问题。

调解时，公司说没有扣押小王的档案，只是小王一直不肯在离职申请书上签字，公司无法与其解除劳动关系，所以才没有移转档案。根据我国相关法律规定，对于离职人员，用人单位应在离职当天办理档案移转。用人单位千万不要扣押离职人员的档案，因为扣押档案的行为有可能承担侵权责任，甚至引发赔偿。

实践中，有许多劳动者不辞而别，拒绝交接工作，有的单位就扣押其档案、社保等关系，来制约劳动者回来进行交接，这是万万不可取的。

对于不辞而别拒绝交接的劳动者，单位可以先行发一个通知其上班的邮件，未果后可以根据法律规定或者公司规章制度以及劳动合同约定，向其发送解除合同通知书，之后就可以办理档案和保险减员手续。对于不辞而别的员工给单位造成的损失，用人单位可以依据《调解仲裁法》的有关规定到劳动争议仲裁委申请仲裁，这样就可以维护用人单位的合法权益了。

（午报记者王香阑）

记者曾旁听过很多劳动争议的调解，但在参加本案调解时发现，在整个调解过程中，作为被申请人的北京市某销售公司的代理人始终微笑着，当事人双方在辩论时也都平心静气，没有一点儿敌对情绪，这与很多劳动纠纷双方争得脸红脖子粗的场面完全不同。

正是当事人双方的平和态度，再加上丰台区工会调解中心律师徐严严入情入理的法律调解，这才使很复杂的一起劳动争议经过两个小时就成功调解了。

小王这起劳动纠纷之所以闹到仲裁，主要是因为双方在发生劳动争议后没有进行有效的沟通，使误会进一步加深。通过工会的调解，一个个疙瘩被解开，公司支付了补偿，员工也撤销了仲裁申请，双方对调解结果都很满意。所以，员工和单位之间发生了劳动纠纷，如果双方都有平和的心态，多沟通，多理解对方，各自都做一些让步，这样就一定能化解纠纷，顺利解决矛盾，使社会更加和谐。

阅读延伸：劳动纠纷/劳动争议

[1]《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》