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六级冲刺之实战应用文(一)思维导图

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Unit 1邀请信 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence),亦称请柬;一种是非正式格式 (informal cor respondence), 即一般的邀请信。

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思维导图大纲

六级冲刺之实战应用文(一)思维导图模板大纲

Unit1邀请信

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!Affectionatelyyours,LiMing

亲爱的[张营]:您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?我侄女[玛丽]正在我们家中作客,我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子,……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来,也许在饭后我们能[开个舞会],说好,一定得来呀!

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear[Susan]:Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!Affectionatelyyours,LiMing

亲爱的[苏珊]:我知道您对[油画]是有兴趣的,所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭,我们很希望您和瓦尔特也能同来。[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道,林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信,那天晚上您和瓦尔特同他们在一起,一定会很愉快。我们准备在6点钟吃晚饭,这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信,我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear[Mr.Harrison]:Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,adistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime――wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.Yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:本公司新厂将于[4月10日]开始投产,希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。如您所知,新厂的设立是本公司的一个里程碑,而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人,我们相信,您一定会赏光。如您确能参加,请来函告知您抵达的时间――以便我们为您安排会晤。当然,所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用,皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty

Dear[Jane]:Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.There’saverygoodtrain[Fridaynight];I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.Affectionatelyyours,

亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排,我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末,那里已经鲜花遍地,现正在最美丽的时节。我想,今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来,也别忘记带上打网球的用具,因为我们还邀约了[欧文]夫妇,我想,你们是乐意同他们打网球的。[星期五晚上]有一班舒适的火车,我已经在火车时刻表上做了红色记号,火车大约在[7点半钟]把你们送到这里,正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者,在[星期一早晨]也有一班快车,就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你们,我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车,请一定告诉我们,好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会Aninvitationforareception

Dear[Mr.Smith]:Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.Sincerelyyours

亲爱的[史密斯先生]:如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会,[我(们)]将感到十分荣幸。招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会],随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting

Dear[Dr.Rodger]:[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,

亲爱的[罗杰博士]:[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的,[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉,您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通知您,但恳请您尽快予以答复,以便作出安排。

Unit2邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写“I’llcomeifI’mintown”。这类的话,以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

1.接受与不相识的人共进午餐Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers

Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[on]o’clock.

[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYours

亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖],并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他,但因为听到有关他的事情多,好像已经认识他了。我相信,同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快,非常感谢您的邀请。

2.谢绝不相识的人的邀请Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation

Dear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon[Friday,theseventhofMay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!Sincerelyyours,

亲爱的[布朗]:我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事,我好像已经认识他似的,能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人,因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。承您如此热情地相约,恰巧因事不能前往,深表歉意,但愿以后能再次荣获您的邀请。

3.对迟复邀请表示歉意Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply

Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,

亲爱的[杰克逊先生]:未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外,刚刚返回。幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

4.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply

Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.Cordially,

亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出,刚刚返回。很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

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