充分了解职业技能中人事行政关于团队培训的内容(公司保密制度),记住关键知识点。
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团队培训之公司保密制度思维导图模板大纲
保密分为两等级:绝密、机密
公司资料在归档时由行政部经理决定密级
公司内部文件由拟定者在拟稿时决定密级
绝密级
副总经理以上成员、公司高层领导
机密级
副总经理以上成员、公司中高层成员、相关部门负责人
书面资料
公司设专人管理文件资料等档案,个人不得保存,以便明确责任
档案管理人员应严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司的机密
不得向其他公司员工窥探、过问公司机密
携带秘密文件外出时,应由两人同行,并包装密封
没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行
对外披露信息,应由部门负责人、法律顾问、总经理会签等
电子文档
各部门办公用计算机应由专人管理,并设置开机密码、屏保密码、电子邮箱密码等安全权限密码,由部门负责人和具体操作人员掌管,并报行政部备案
各部门负责人根据实际情况对本部门的秘密电子文档进行加密保存,行政部复制的所有文件资料必须进行集中建档管理
共享上不得放置机密文件。如因工作需要可利用电子信箱或磁盘进行转移
各部门应定期对电子文档进行整理、刻盘
行政部定期对各部门的电子文档进行抽查,发现有违规现象,立即处罚
公司所涉及的各类权限密码,应当定期变更(以3个月为期限),当发生人事变动后,需要立即变更当事人所涉及的所有密码
档案管理人员为一级监督管理人员,应坚持原则,恪尽职守,严格遵守档案管理规定,遇到特殊情况应及时上报部门负责人,并可越级上报至公司总经理;档案管理部门负责人为二级监督管理人员,应把好监督关,切实担保不泄密、不失密
员工发现泄密、失密现象 ,要及时报告,认真处理。泄密、失密者,需赔偿公司的经济损失;并视情节轻重,给予降级降职辞退等处理;造成公司严重损失的,送有关司法机关处理
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