年会活动流程筹备思维导图
年会活动流程筹备，B端现场设计及服务商选择、风险管理及总结、场地选择与规划、活动现场人员安排
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思维导图大纲
年会活动流程筹备思维导图模板大纲
场地选择与规划
场地的大小要合乎参加人数
要有能支持年会活动的设备
现场检查场地的功能设施配备
场地附近的停车点
选定场地后，确认各个区域的尺寸，以便于制作年会所需的各种物料，或结合空间进行一些创意设计
现场设计及服务商选择
氛围环境渲染
氛围包装主要维度包括：搭建、灯光音响、服装道具、主持、视频、礼仪服务、交通、签到、餐饮、住宿、礼品
如果年会本身规模较大，主办方可以梳理对服务和资源的标准及需求，然后外包出去
全包及部分外包
外包计划-服务商评估和选择-商务谈判-签订合同-服务商进行策划-服务商执行
活动现场人员安排
活动前期执行
在活动正式开始前一天进行活动梳理；确认场地搭建、交通、住宿问题无误
人员培训
提前一天对人员（兼职、礼仪）工作内容进行培训
在活动当天提前跟工作人员确认流程、工作内容、所在区域
具体形式可输出表格人手一份
会前彩排
在搭建及彩排工作结束后，建议再召集各个版块的工作人员一起模拟彩排一次，再次确认流程
风险管理及总结
风险管理
定场地找一手供应商最稳妥
涉及合同的事项，要对合同进行仔细的审核
明确权责
准备风险金，预算留足
设备维修和调试人员要随时待命
急救医疗设备：备好医疗箱
复盘和活动报告
年会结束后，对年会目的和效果进行复盘，总结年会的优缺点，为下一次活动的举办累积经验
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