年会策划筹备方案流程思维导图
年会策划筹备方案流程，会场布置与酒店协调、与会嘉宾的邀请与安排、与会嘉宾的邀请与安排、参会人员的安全返回
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思维导图大纲
年会策划筹备方案流程思维导图模板大纲
现场执行
子主题 1
年会筹备阶段：节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排
排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间
排练地点：________________________
年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记
参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁
主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词
与会公司领导的安排
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排
领导及其家属座位的安排
迎接及引导入座
会场布置与酒店协调
负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排
请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位
年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员
与会嘉宾的邀请与安排
前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加
嘉宾胸花的准备
嘉宾的迎接与引导入座
参会人员的安全返回
领导和嘉宾，公司包车和自驾车
员工，公司包车
可能出现问题及解决方案
路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期
公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目
音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障
出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息
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