年会筹备流程,活动目的、项目计划、组建项目小组、活动主题
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年会筹备流程思维导图模板大纲
筹备小组的人员构成一定需要人事、老板和文案、设计的同事在里面,需求的沟通及跨部门配合都会比较顺利
通过活动,影响员工的工作状态和信念,为业绩目标的达成蓄水
确定公司现状;员工对公司的看法及期待;未来公司的发展方向是什么;想要达成怎样的业绩
老板的需求很关键,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,在这个基调上才能接着往下开展其它工作
确定主题
确定活动目标
将所确定的目的拆解为:具体、可实现、时限性的执行方案
暂定年会时间、人数、地点
预算
活动预算不能局限于数字,而应该充分考虑变动
固定成本,包含策划、场地、搭建和布置、活动等
可变成本,包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等
进度安排
制定年会筹备时间表,保证整个筹备工作有条不紊,表格划分为
前期安排(主题、场地动员、收集、采购、对接、管控各项资源)
现场执行期
复盘
创意和体验
独特的创意是活动的灵魂所在,创意的切入点,可以是活动主题、会场布置、灯光、色彩、道具等,但全部都要贴合“活动概念、主题”
内容和议题
员工关怀:年会祝福 / 员工嘉奖 /老板发言或老板个人的保留节目等等
节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间
福利内容:年会奖品非常具有吸引力且可以使现场氛围快速活跃起来
议程
议程就是对年会内容的时间安排
明确年会所有活动项目的起始、结束、暂停时间
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