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年会筹备流程思维导图

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年会筹备流程,活动目的、项目计划、组建项目小组、活动主题

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思维导图大纲

年会筹备流程思维导图模板大纲

组建项目小组

筹备小组的人员构成一定需要人事、老板和文案、设计的同事在里面,需求的沟通及跨部门配合都会比较顺利

活动目的

通过活动,影响员工的工作状态和信念,为业绩目标的达成蓄水

确定公司现状;员工对公司的看法及期待;未来公司的发展方向是什么;想要达成怎样的业绩

老板的需求很关键,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,在这个基调上才能接着往下开展其它工作

活动主题

确定主题

确定活动目标

将所确定的目的拆解为:具体、可实现、时限性的执行方案

暂定年会时间、人数、地点

项目计划

预算

活动预算不能局限于数字,而应该充分考虑变动

固定成本,包含策划、场地、搭建和布置、活动等

可变成本,包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等

进度安排

制定年会筹备时间表,保证整个筹备工作有条不紊,表格划分为

 前期安排(主题、场地动员、收集、采购、对接、管控各项资源)

现场执行期

复盘

创意与策划

创意和体验

独特的创意是活动的灵魂所在,创意的切入点,可以是活动主题、会场布置、灯光、色彩、道具等,但全部都要贴合“活动概念、主题”

内容和议题

员工关怀:年会祝福 / 员工嘉奖 /老板发言或老板个人的保留节目等等

节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间

福利内容:年会奖品非常具有吸引力且可以使现场氛围快速活跃起来

议程

议程就是对年会内容的时间安排

明确年会所有活动项目的起始、结束、暂停时间

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