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年会流程筹备方案--注意事项和费用预算思维导图

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年会流程筹备方案--注意事项和费用预算,注意事项、费用预算

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思维导图大纲

年会流程筹备方案--注意事项和费用预算思维导图模板大纲

注意事项

提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板

提前采购年会所需的物品

会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡

时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间

会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人

例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决

费用预算

费用项目

重要支出:酒店场租费用,餐饮费用

公司内部:优秀奖励费用,礼品费用,红包费用

乙方公司:年会活动策划费用+设计费用+执行费用+推广费用

大致预算

活动人数:100左右人5-6万人民币

活动人数:200左右人12-18万人民币

活动人数:300左右人18-22万人民币

活动人数:300-500左右人22-50万人民币

活动人数:500-1000左右人50-80万人民币

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