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定期审查思维导图

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PMP项目管理中有关定期审查的思维导图,包括定期审查概述、常见情况等

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思维导图大纲

定期审查思维导图思维导图模板大纲

定期审查概述

是有效的方式,用以确定方法是否运作良好,以及是否可以通过裁剪实现改进

不使用回顾会议的项目团队,可以通过查看问题、威胁、质量保证统计数据和干系人反馈获得一些迹象,该迹象表明进一步裁剪或调整可能是有必要或有用的

常见情况

质量差的可交付物

团队成员不确定该如何继续或开展工作

等待审批的时间延误过长

在制品过多,或报废率过高

干系人没有参与或分享负面反馈

对项目进展缺乏可视性和了解

持续出现团队未准备好应对的问题和/或风险,需要团队做出反应,而非处理进展中的工作

建议

增加更多反馈核实循环和质量保证步骤

增加更多指导、培训及核实步骤

在项目一定价值临界值之内,尝试通过更少的授权人员来简化审批决策流程

运用价值流图和看板等技术将工作可视化、识别问题并提出解决方案

评估与干系人是否分享了充分的信息、反馈循环是否存在且有效,以及更深入的参与是否可能比简单的沟通更为有效

进行检查,以确保团队和干系人会议期间正在收集、分析、分享和讨论适当的措施

确认团队内部和干系人就相关措施都达成一致

探究根本原因,以识别项目过程或活动中是否存在相关差距

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