启动番茄钟后,马上集中注意力;番茄铃响起的时候,就放松休息,让自己冲专注中暂时脱离出来,观察全局,调整自己。
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《番茄工作法》总结思维导图模板大纲
在你工作之前,先开启一个 25 分钟的番茄定时器,然后专注于当期的工作,直至番茄定时器响起,接着休息5分钟,再开启番茄定时器,如此反复。
启动番茄钟后,马上集中注意力;番茄铃响起的时候,就放松休息,让自己冲专注中暂时脱离出来,观察全局,调整自己。
产生原因
其他人强迫你做一些事,违背了你的意志;
你给了自己压力,想要有更完美的表现;
害怕自己犯错误或受批评;
战胜方法
迈出第一步:将自己想做的和要做的事情都列在待办清单里,然后直接开启一个番茄钟开始执行
计划:将“待办任务”中最重要的事情填写到“今日待办”的表格中;
跟踪:跟踪所有工作的完成情况;
记录:收集每个番茄钟执行过程中的指标,中断次数、番茄使用情况等;
处理:在每天结束的时候,将近些天收集到的数据进行比较;
可视化:通过对比结果的分析,找到改进工作方法的思路;
使用工具
一支笔、一枚定时器、三张纸
三张纸
任务清单:用来列出所有你需要做的任务和想做的任务。可以随时增加新的任务,划去已经完成的任务;
今日待办:从任务清单中,挑出计划在今天完成的任务,每天都需要换一张新的;
记录表格:记录、处理和可视化数据,依靠这些数据,来分析和改进工作执行流程,提高工作执行效率;
应对“中断”
内部中断:由自己的意识触发的中断;接受 记录并继续
外部中断:由他人造成的中断;告知,协商,答复
对任务进行第一次预估(粗略估计),在任务后面画上几个方框(1个方框代表一个番茄钟);
执行完第一次评估时间,若还未完成,做第二次评估,在方框后面画上再次评估后的番茄钟数,以圆框显示;
执行完第二次评估时间后,若还未完成,做第三次评估,在方框后画上再次评估后的番茄数,以三角形显示;
分析今日做了多少次的2次、3次预估,不断思考,调整策略。
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