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商务谈判流程思维导图

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商务谈判流程

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思维导图大纲

商务谈判流程思维导图模板大纲

发放询价单

采购工程师在谈判前通过电话等方式与供应商沟通需求,进行谈判前的降价询价。

成立谈判小组

采购工程师与供管组主管组织成立谈判小组,谈判小组名单需要经采购总监审批。

谈判策略制定及内部评审

谈判策略拟制

采购工程师、成本工程师拟制->谈判小组内部评审->供管组主管审核->采购总监审批。

按照“供应商价格谈判策略表”制定谈判策略。

对于年度、半年度或季度框架谈判,必须制定谈判策略。

对于多个非重点物料(总采购金额<X万)框架谈判或谈判,不强制要求制定谈判策略,但必须有2人以上谈判小组。

谈判策略要经过谈判小组内部评审和相应审批后方可执行正式谈判。

谈判策略一旦批准生效,谈判时务必打印给谈判小组每人一份,供现场谈判时使用,任何人不得泄露给与此无关人,谈判结束后,组长要负责收回并销毁,如果由此导致的信息安全问题由组长负责。

对重点物料谈判策略要纸件审批、并与会谈记录表纸件一起归档,其电子件也要作为附件嵌入会谈纪要中审批归档。

实施谈判

先要谈总体目标实现,不谈阶梯价格。

然后再拿量作为筹码,在总体目标实现基础上谈阶梯价。

谈判过程中以主谈人员谈判为主,其他人员为辅。

会谈记录员主要记录会谈结果和遗留重大问题

签署会谈记录表

谈判前必须指定谈判小组中的记录人员,记录会谈内容。

谈判前事先要打印好会谈纪录表,会谈结果现场签署,凡是参加谈判的我方和对方人员都要签字,会谈纪录表纸件和电子件都必须归档。

刷新采购协议价格

采购工程师督促供应商传递报价单,根据报价单和阶梯量刷新采购协议价格

无论是否需要多轮谈判,只要完成了一轮谈判,就要在这一轮谈判结束后,立即督促供应商传递报价单,要求2个工作日内必须完成。

接到报价单后要立即刷新采购价格,在1个工作日内必须完成,谈判的会谈记录需与刷新采购协议价格一起提交审批。

基于我司利益最大化原则签署阶梯价格协议

对重点物料的框架谈判,可以谈阶梯价格并签署阶梯价格协议。

会后,由采购工程师根据会谈记录表结果,拟制“阶梯价格协议”,由供管组主管与供应商正式签署。

对于需要多轮谈判的物料必须在多轮谈判结束后,与供应商签署阶梯价格协议

谈判纪要和谈判策略归档

采购工程师归档谈判纪要和谈判策略,并在规定的时间的移交给文档管理人员。

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