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5个工具让工作效率的改善与提高!思维导图

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一天最重要三件事。每天从“任务清单”列表里,挑出今天要做的三件事,然后尽全力去完成它们。有些效率博主会主张在早上最开始就完成这“最重要的三件事”

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思维导图大纲

5个工具让工作效率的改善与提高!思维导图模板大纲

01.优先原则

优先处置最重要的任务。这是化解时间欠缺问题的最关键原则。

因此,我们将事件优先级作为第一个工具。

如果工作,职责,任务等之间存在冲突,那么我们必须断定什么是重要的,什么可以放弃。

一般而言状况下,我们做事的顺序是由其他人的安排决定的,或者我们随机决定先做哪件事。

如果您想从今天起改变现状,请按重要性顺序对您的创作开展排名。

实际的操作方法是:

拿出一张白皮书,写下您想做的所有事情,然后根据重要程度标示每件事。将“少而精”作为自己做事的原则,然后选取那些对您确实重要的事情,放弃那些不必需的活动,而您不必为自己回绝的事情而斥责自己。

02.正确制订计划

许多人觉得生活旋律太快了,仿佛他们始终在急忙中。实质上,您应该提前计划并按正常时间表提前计划。

前瞻性计划需要在日常生活中保持灵活性。

规划的最重要原则之一是:规划应尽量简单并保持开放。

您不仅需要为工作和任务留出一定的余地,还需要为临时活动和休闲时间留出必需的时间。

您需要记住另一个技能:简单就是更好!

计划越简单,成功的机遇就越大。

重要的是,您必须给计划打分,并做重要且有益个人的事情。不必总是顾虑别人会怎么想。着眼于自己的未来,而不仅仅是关切眼前的事物。该计划应着眼于长期计划。

你明白,谁不计划,谁都会按照别人的计划生活。

03,授权

您是不是认为所有任务都是“参与”的?

工作和生活不是奥运会赛场,您应该立刻收回这个意念。

您是不是经常为同事或好女友奔走?尽管这些可以验证您是一个好人,但是您的时间迅速就会不安。

如果您必须自己做所有事情,则有一天您会太忙。

或者让我们换一种说法,如果您不让别人做任何事情,那么有一天您会放弃,而您放弃的是您自己的生活质量。

因此,正确的方式是简化自己的生活,其中还包括调动他人的热忱并为他们分派任务。

授权哪些任务?向谁授权?为什么?如何授权?何时授权?如果您能够很好地计划这五个问题,那么一切都将很容易化解。

无论是在工作场所还是在家中,您都必须擅长向他人谋求帮助。

但是重要的是,您不必压倒不属于您的义务。您必须更多地考虑个人甜蜜,以便您有时间和精力花在确实需要优先考虑的人和事上。

04,切断信息的干扰

Wifi,手机,短信,QQ,互联网电话机,平板微电脑等已使我们成为技术产品的农奴。每天都有越来越多的信息淹没我们。我们始终处于“在线状况”。即使他们很忙,他们也经常被烦扰。

而且,最终几个安静的碉堡现在不见了:无线通信网络中的盲点愈来愈少。在某些航空公司的航线上,某些航班可以在平飞期间与手机展开通信。

有时,我们觉得自己是现代技术的俘获。

摆脱大量信息和“总是被他人发现”的窘境是不难的。您只需要“关闭”某些装置。领导者,同事或客户一天24小时都不必与任何人关联。

我们可以在大多数时间自行决定何时与他人关系以及何时应对信息。

我们必须运用这种自由,享受我们自己的“安静时间”,并留出时间来不收发电子邮件和通电话。这将简化我们的生活并提高生活质量!

05,建立秩序

俗话说“越忙越忙”。如果我们被困在忙碌的忙碌中,我们经常会抽出时间来完成最重要的任务,而我们从未精力去考虑自己的需要和心愿。

因此,您应该减轻体重,并为更重要的事情花时间。

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