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职场知识九段秘书工作法思维导图
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简要介绍职场知识九段秘书工作法的有关内容
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思维导图大纲
九段秘书工作法思维导图模板大纲
一段秘书发通知
发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
满足部分期望
只接受任务
叫做什么就做什么
二段秘书抓落实
落实到人
发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到
三段秘书重检查
会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加会议的人，立即汇报给总经理
保证总经理在会前知悉缺席情况，以便临时调整
四段秘书勤准备
会议室大门贴上会议时间
预约投影，保证资源到位
会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常
满足期望
四段秘书才基本算是称职！
五段秘书细准备
了解会议的性质及议题
将相关资料发给与会者
这样的秘书比较讨上级喜欢
六段秘书做记录
做好详细会议记录
有时还需要录音备份
七段秘书发记录
将会议记录发给与会人员
八段秘书定责任
将会议确定的任务，落实到责任人
定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理汇报
向主管方向迈进…
九段秘书做流程
把上述过程做成标准化的“会议”流程，
形成不依赖于任何人的会议服务体系
下一个行政主管就是你
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