普通办会流程思维导图

会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。

对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。

只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开

其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了

会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷

确定参会人员的行程，是否能够按时到会

准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。

整个会议结束