如何提高综合办公室工作效率思维导图

进入新时期后，单位发展持续推进，与此同时，综合办公室在管理内容上逐步增多，管理对象更加广泛，由此也对综合办管理工作提出更高要求。

在此背景下，综合办公室管理模式得以深化发展，客观上要求综合办人员要秉持创新及发展观念

不断提升工作效率，改善服务质量，以应对单位面临的新形势，促进单位稳定发展。

综合办公室作为单位管理的枢纽，上连党政，下接群众，是内外沟通的桥梁和窗口，具有信息参谋、协调组织、公文处理、督查管理、信息沟通、服务接待等职能。

基于综合办公室的特殊性，要有效促进综合办工作的稳步开展，

需要综合办着力提高其日常工作效率，实现自身的可持续发展。

综合办公室各项职能的开展离不开管理制度的有效保障，制度作为一种管理依据和准则，是综合办公室工作效率得以提高的基础前提。

从综合办公室的工作内容可以看出，纷繁复杂的工作如脱离了制度约束，会使其呈现出杂乱无章的管理乱象。

完善管理制度，对综合办工作方法和步骤加以规范，

才能切实保障综合办公室充分发挥其职能，在有条不紊中开展各项工作。

强化综合办人员的责任意识。责任意识作为个体来说，是其工作生活中的一种必备素质，作为综合办工作人员来讲，责任意识更显重要。

综合办公室的工作内容较为繁杂，一方面要对上级进行工作汇报，另一方面又要对下级传达相关政策决定，同时，又要肩负信息传递及反馈的任务，每一方面都需要仔细认真落实。

在这一工作环境中，如没有责任意识，各项工作必然无法正常推进，

具备强烈的责任感，才能秉持认真负责的态度，顺利完成各项工作内容。

综合办公室工作效率的提高离不开工作的“人”这一根本要素，因此，要保障综合办公室工作效率，需要着力提高工作人员的素质能力。

第一，强化政治理论学习，在政治觉悟、政策分析、政治鉴别等能力上加以提高，从而使自己能够明确社会发展方向，以点带面，提纲契领，促进其个人素质的全面提升。

第二，以业务学习为重点，通过提升业务水平，提高其处理事务的效率，进而促进综合办工作效率的提升。要有效提高综合办工作人员的业务能力，应注重对其开展定期培训工作，丰富创新其工作思路、方法，提高其理论联系实际的能力。

首先，综合办要做好对外工作。综合办的对外工作一方面是做好与上级管理部门的协调沟通，即做好纵向协调

另一方面又要强化与同级单位之间的交流沟通，即做好横向协调。

通过两方面的协调工作，获取各方对其工作的理解和扶持。

综合办公室重要的工作内容之一是进行公文处理，以往在公文处理及传递上通常采用纸质形式，一方面存在传递不到位，文件遗失的风险，

另一方面不符合当代提倡建设节约型社会的要求。

适当使用诸如网络办公软件，可以保障公文传递及处理方便快捷，便于对其进行同步跟踪，确保文件的安全性。

采用现代化的通信工具，如单位内部局域网及QQ群，可以节约通知时间，实现综合办公室工作形式的创新化发展。