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提高中职学校行政管理水平与工作效率思维导图

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行政管理人员职业素质不高虽然行政管理工作对于职业院校的存在与发展十分重要,但是目前职业院校的行政管理人员整体职业素质还有待提高

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思维导图大纲

提高中职学校行政管理水平与工作效率思维导图模板大纲

学校行政管理的特点

权威性

学校的行政管理工作的权威性主要表现在行政管理工作主要以制度的形式开展。

具体表现在以下几个方面:行政管理的主体为学校的领导者,他们具有较强的影响力,地位不容忽视;下级机关接到上级的行政命令以后,

必须严格的执行,且与奖罚制度相关联,学校的行政系统主要负责指令的上传下达。

系统性

学校的行政管理工作面对整个学校的事务,涉及的事务以及部门较为繁重。

在具体的工作中,不仅需要完成上级下达的指令,同时还应与其他部门进行协调,只有各个部门协调好,

每个部门都能够完成自己的任务,这样才能真正实现学校行政管理工作的正常运行。

提高中职学校行政管理水平与工作效率的有效途径

加强学生参与行政管理工作

中职学校一切事务主要围绕学生开展,以往行政管理工作没有充分重视学生的权利,几乎没有让学生参与到学校的行政管理工作中,

这样就导致学校不能充分理解学生的需求,学生对学校的行政管理工作不满,对学校良好形象的树立产生了不利影响,阻碍中职学校的发展。

为此为了改善这一问题,还应加强学生参与行政管理工作,具体应做好以下几方面工作:一是要建立相关的学生行政管理岗位,适合学生担任的行政管理岗位有很多,如学生管理部门、教学管理部门、校园文化建设部门等,

这些部门设置学生职位,既可以锻炼学生的工作能力,同时也可以加强学生与学校的沟通与交流,

学生可以针对各项工作提出相关的意见,有利于工作的改善,而且能够增强学生的主人翁意识,规范学生的行为。

二可以设立校长助理职位,该职位可以由于学生会选出,主要负责学校管理者与各部门学生之间的沟通与联系,

校长助理应拥有较大的自主管理权,以督促学生在具体的工作中做好各项工作,培养学生的责任感。

构建行政管理互联网体制

随着我国信息技术的不断发展,互联网越来越普及,因此在中职学校行政管理过程中,应引入互联网,充分发挥互联网的功能,

构建行政管理互联网体制,提高中职学校行政管理水平与工作效率。

而想要建立行政管理互联网体制,应建设职业学校行政互联网设施,应创建完备的系统软件,并引入云技术,通过云技术的运用,可以加強对信息数据的管理以及运用。

首先能够随时随地的进行信息数据的更新以及储存,方便相关工作人员及时的获取资料;其次工作人员在获得基本信息时,

能够限定权限,不用的权限可以获得的信息不同,可以增强对信息数据的保密性,避免信息泄漏的情况发生。

另外学校的个人信息登记、缴费等,可以采用互联网处理,行政管理效率可以得到大大的提升。

(三)建立合理的聘用管理制度

合理聘用管理制度是开发人员资源和骨干人才资源、促进行政管理水平与工作效率的一项重要途径。

所以还应根据学校的实际情况,结合学校专业人才培养目标,建立合理的聘用管理制度,应吸引更多的高素质的人才,

并且做到知人善用,从而合理的分配资源,充分发挥每个人的作用。

所以学校可以采用柔性管理方式,所以对于人员管理,可以实现兼职和专制并用的方式,这样有利于吸引更多的专业人才,更好的落聘用制度。

同时在实施聘用制度时,还应充分考虑行政管理工作的具体情况,应加强聘用制度的针对性实施,对于不同学校、地域、行业的管理人员,

还应加强沟通与交流,实现资源共享,促进行政管理工作的有效落实。

另外还应根据中职学校的发展,对聘用管理制度进行调整和完善,还可以借鉴国外相关的机构,应构建合理的聘用管理机制,

从而做好中职学校的聘用工作,为行政管理工作的开展提供更多的高素质人才,实现行政管理工作水平以及效率提高的目的。

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