对护理管理职能中控制的概述
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护理管理职能:控制思维导图模板大纲
控制的概念:按照既定的标准和目标,对组织活动进行衡量、监督、检查、评价、发现偏差,采取纠正措施,使工作按原定计划进行,或适当的调整计划,使组织目标得以实现的活动过程
控制的含义:
控制是一个过程,包括为保证目标实现,计划被执行采取的一切活动
通过衡量、监督、检查和评价,和纠正偏差的实现
控制有很强的目的性,即确保目标和计划实现
狭义:纠偏,按照既定的计划标准来衡量和纠正计划执行中的偏差
广义:修订,不仅纠偏,在必要时修改计划目标,使之符合现实
控制的实质:为了保证管理目标的实现,防止和纠正目标差
控制与其他管理职能的关系
确保计划得以执行
以来组织结构开展
以正确的领导为基础
是人力资源管理的依据
控制的类型
按控制性质分:预防性控制,纠正性控制
按控制方式分:集中控制,分散控制
按控制点的位置:现场控制,反馈控制、前馈控制
前馈控制:在实际工作开始前,对输入环节所实行的控制
实质:预防性控制
中心问题:防止组织组员在质量上产生偏差,重点是控制资源的投入
工作重点:提前采取各种预防性措施,防止偏差
优越性:及时遇见到可能的偏差,预先采取措施,最大限制减少损失,不会造成对立冲突
局限性:基于对未来正确预测,其局限性突出的表现在它的可靠性和风险性上,万无一失的预方也会带来巨大的成本
过程控制:是在某项活动或工作过程中对过程环节进行的控制,以保证组织的各项活动按既定的计划进行
两项职能:对下属的工作方法和程序进行指导,监督、确保下属完成任务
优势:兼有培训作用
劣势:易引起上级下级之间的对立情绪
反馈控制:根据已经发生的情况,对现在或未来进行的控制,即工作结束后的控制,主管人员将工作执行结果与控制标准相比较,发现已出现或即将出现的偏差,分析偏差产生的原因,采取纠偏措施,以防止偏差进一步发展或今后再度发生
特点:注意力集中在行动的结果上,以此作为改进下次行动的依据
实质:属于事后控制,其工作重点对是对事物发生后的后果进行分析,并采取纠偏措施
弱点:延迟性和滞后性,降低了控制的有效性
控制的功能
限制偏差积累
适应环境变化
控制的原则
与计划一致的原则
组织结构健全原则
控制关键问题的原则
例外情况原则
控制趋势
灵活经济控制:
灵活:适应主客观条件变化,要求控制系统、标准、方法、乃至计划都有一定灵活性
经济:较少费用,较大收益,要求适度控制,控制方案双重优化
控制对象
人员
财务
作业过程
信息
组织绩效
控制过程
建立控制标准
确定控制对象:所有影响组织目标实现的因素
选择控制的重点(关键点)
确定控制标准
衡量偏差信息
确定适宜的衡量方式:取决于控制对象的重要性和复杂性
建立信息反馈系统
检验标准的客观性和有效性
没有偏差:总结经验,反馈信息,即时奖励,激发热情
出现偏差
评价并纠正偏差
评价偏差是否存在及其严重程度
偏差:执行计划的实际情况与计划或标准不一致
找出影响组织目标的重要偏差
找出偏差产生的主要原因
明确纠偏措施的实施对象
选择适当的纠偏措施
纠正实际工作
修改计划/目标
控制技术
目标管理
质量控制
人事管理控制
预算控制
有效控制系统的特征
目的性
及时性
客观性
预防性
纠正偏差性
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