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Ones系统工时模块思维导图

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工时登记,审批,权限与项目管理等内容讲解

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思维导图大纲

Ones系统工时模块思维导图模板大纲

工时登记

逻辑

项目中记录交付任务,任务中需填写工时分类与描述

工时登记在任务上,取该任务的分类与描述等(描述必填)

工时登记前提

前提:研发项目/交付项目/商机客户/其他活动均需在系统中维护

问题:信息维护无法通过导入处理,例:全量项目、商机客户

工时登记

逻辑:挂在交付任务上,对任务进行分类(对应工时大类)

问题:

工时填报/审批/导出均不展示工作日与节假日,不支持导入节假日,导出数据不展示节假日

工时登记页面无法通过项目筛选到对应工作项,增加填写时间

影响:

不区分工作日与节假日填写不便、核对工时完整时导出数据需二次处理,增加了工作量

登记入口需要到具体的项目--->交付任务进行登记,增加了填写时间

工时填写及时性

问题:无法通过提醒或系统控制的手段推进及时性

具体体现

无法提醒/通知工时提交与审批

无法设置填报及审批周期

无法限制补登记

工时完整与准确

问题:无法系统层面保证工时的完整与准确性

具体体现

工时缺失

无法校对工作日的登记工时是否>=8

无法联动休假数据

工时准确

已结束项目无法关闭工时填报入口,无法做到事前预防,增加监管难度

无法禁止填报未来工时,可能存在预估与实际工时存在误差

无法限制工时调整(如不进行审批,因Ones无法满足目前的审批逻辑)

无法封存工时,无法保证某节点后为终版,存在系统数据与处理数据不一致且无法监管的可能

工作内容详情无法必填,缺少对新商机客户或其他活动的分类判断依据,增加工时审批的难度

基准工时、预估工时、登记工时无法在同一界面展示。

工时审批

问题:无法支持多级审批,不满足现有审批逻辑

具体体现

支持一级审批,且一级审批中不支持多人同时审批

交付项目:PM审批--PM的工时由直属领导审批(存在交叉审批情况)

研发项目:PM审批--PM的工时由直属领导审批(存在交叉审批情况)

商机客户:直属领导审批---商务核查信息准确性--BU Lead审批(金融一部:交付lead审批--商务总监--bill总)

其他活动:直属领导审批---BU Lead

无法进行抄送

不开启审批的情况,无法封存工时,工时一直可修改

如Ones不处理审批,放在OA上进行审批,存在数据修改及回写问题,Ones不支持数据回写

权限

项目管理

项目基础信息不支持导入

人员变更无法批量移交权限

项目字段不支持计算,无法展示进度、成本数据

需强管控的数据,无法限制编辑(如:里程碑)

多项目汇总

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