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文创事业部三年运营情况思维导图

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经营数据分析,定位探讨,存在的问题与思考全内容讲解

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思维导图大纲

文创事业部三年运营情况思维导图模板大纲

一、龙岗手信项目概况

2020年9月根据上级要求立项组建三人筹备组,启动市场调研与初期构建

2021年3月成立龙岗手信运营部,启动基础建设与产品线开发构建

2022年初更名“文创事业部”,到2022年4月28日开业,伴随集团体制改革,从无到有,渐成雏形。

2023年,文创事业部作为集团孵化+经营部门,主要营收版块包含:批量定制,文创策划设计服务,空间策划服务,场地服务,文化活动承接。营收数据构成以自主创收为主,其他部门牵引承接为辅。

二、经营数据简析

2021年

收入总额311.6万元

专项资金280万

创收业绩31.6万元

批量订制5.8万元,线上商城2.4万元

集团内部申购承接23.4万元

支出总额285.5万元

人员工资成本115万元

产品费用74.5万元,营销推广25万元,旗舰店工程款69.8万元,销售运营费1.1万元

2022年

收入总额403.3万元

专项资金290万

增量创收113万元

批量订制55万元,门店零售17.6万元,线上商城7.6万元,活动业务9.4万元

承接牵引23.4万元(批量订制销售为主)

支出总额429.4万元

人工成本162万元

产品费用75万元,营销推广22.9万元,旗舰店工程款140.8万元,物业水电22.5万元,销售运营6万元

2023年

预计收入总额485万元

专项资金280万元

增量创收205万元

批量订制97.5万元,门店零售20万元,线上商城5.5万元,活动业务10万元,新型展厅业务32万元

承接牵引业务40万元

预计支出总额392.7万元

人工成本170万元

产品费用95万元,营销推广34.1万元,旗舰店尾款28万元,物业水电费24.1万元,销售运营11万元

总结:2022年比2021年增量创收业绩增加81.4万,同比增长257%;2023年预计比2022年增量创收增加92万元,同比增长81%。其中,2022、2023年批量订制业务占自主营收分别为49%、48%;2022、2023年承接牵引业绩分别占创收总业绩20%、19%(均以批量销售为主)。

以上数据均根据文创事业部自有业务自行统计,数据略有出入,详见:《2021年文创事业部收支总表》、《2022年文创事业部收支总表》、《2023年文创事业部收支总表》

三、文创经营属性的定位探讨

1. 与生产部门类比(如新媒体中心)

具研发生产属性。

负责开发、设计、转化和推广文创产品;开发、管理、优化上下游产业供应链系统、运营旗舰店日常等

接受宣传部项目验收考核

2.与纯经营部门类比(如政务服务部等)

具经营创收属性。

负责自主开拓产品销售订制与相关策划服务业务,做政府补贴以外的增量创收

接受集团经营指标考核

3. 与行政后勤部门类比

具行政管理服务属性。

负责集团、各部门对文创产品开发、采购、借样、售后等供应服务,负责商品库存管理与进销存统计,集团及上级部门旗舰店接待工作等。

如“青梅”文创开发订制服务,办公室、人力等集团内部活动奖品需求全程供货服务,集团相关区域展陈借样服务等

四、后续考核制定依据与办法建议

1.结合目前考核指标,建议“社会+经济”效益双考核

财政补贴280万经费社会效益(政治任务)考核

以宣传部验收考核任务为主,做好城市文创产品开发、城区文化推广,开发管理龙岗优品供应产业链,做好库存管理进销存统计,做好门店运营与相关接待工作

自主增量创收任务的经济效益考核

以集团年度经营创收考核任务为主。按财政补贴以外的增量创收与相应成本支出进行年度核算,依据相关制度,按项目核算成本及利润,进行单项绩效提成结算。

2.薪酬发放与绩效,建议按固定绩效+增量绩效相结合

固定绩效:在编员工及店长(不含负责人)6人,固定绩效6000元浮动,2名店员固定绩效1700元浮动(280万专项补贴中,含专职运营管理人工成本80万,相当于本部门绩效在财政补贴中发放)

增量绩效:即根据已出台的孵化项目绩效激励制度,本部门在280万财政补贴以外,开拓的增量创收业务,业务人员可依据制度,获得增量创收绩效提成

存在问题与思考

1. 进销存统计与财务对账目前存在数据相对滞后,销售数据与库存结余无法实现双方数据统一及实时动态管理

2. 文创事业部进账渠道繁多(批量、有赞商城、门店零售)等,无单独清晰账目,进账统计工作量较大

3. 建议与探讨

一是财务与文创共同联动进销存记账。财务提供统一报表模板,文创各销售模块根据实时销售情况按日、周、月填写销售数据。

二是财务与文创采用统一的专业进销存系统。财务部、文创总部仓库、门店共同引入并使用统一进销存系统,每月实时查看进货存库与销售数据变动,对账结算。

三是文创事业部加强自主财务知识学习,尽快培养半个财务人员。

关于未来运营与方向的思考

(一)自主创收:文创作为集团旗下唯一拥有完整购销链的零售行业业态,经营属性相对独特,无成熟可借鉴的模板,但也拥有无限可能的开拓机会与尝试新事物空间。

1.培育维护现有文创订制业务赛道的开拓成果,做好现有重点订制业务的维护与突破。 2.巩固优势供应产业链资源。管理和维护优化现有供应链资源,做好代销、代发、全进全出等合作资源整合。 3.新型业务开拓尝试:运用资源,启动直播业务尝试,空间策展与主题文化展览展示业务培育拓展。 4.格物龙品旗舰店展示空间运营的创新探索。

(二)专项补贴申请方向思考:依据宣传部对龙岗手信项目验收考核的任务与标准细项,结合目前文创事业部所承载的部分非经营创收类任务,建议协调专项类补贴

1、旗舰店专项运营补贴(物业、水电、人工)。 2、深圳龙岗城市文创原创产品设计、开发专项补贴。 3、龙岗优品供应产业链资源平台开拓、管理专项补贴。 4、龙岗手信项目专职运营推广成本补贴。

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