菏泽监狱综合档案管理工作思维导图
档案归档工作及档案利用，阅文工作内容分解
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思维导图大纲
菏泽监狱综合档案管理工作思维导图模板大纲
档案归档工作
外来文件
主办部门办理后移交档案室
内部文件
经签发，主管领导审批，经主办部门办理后移交档案室
收集各单位档案
通知各单位上交档案交接材料
档案室审核
档案交接
档案鉴定
交接完毕
上报情况
档案利用、阅文工作
填写《菏泽监狱档案利用审批单》
一般性档案
档案室分管办公室主任签字
业务性档案
相关业务单位负责人签字
重要性档案
限指定直接需要单位负责人签字
单位分管领导签字
概括档案室按立卷原则检查、整理、分类、立卷、信息化思维导图模板大纲
编制全引目录、分类目录、专题目录、主题目录和检索目录
排架保管确保档案安全
档案信息化备份保存
持审批单到办公楼203室办理思维导图模板大纲
档案管理员检查审批单并根据内容给予档案材料并做好监督工作
档案案卷实物借阅利用
利用人需填写《档案借阅登记表》，并在规定期限内将档案、案卷归还档案室
档案管理员将核对无误的档案归档
档案案卷电子查阅利用
通过档案管理系统进行查阅档案原件图片，可将打印副本（黑白）带走利用
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