简道云工作计划权限 第1篇专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。手机电脑可同步使用主要是针对中小企业,但对于大型企业,它也是一个很好的平台入口。在哪些方面好用呢??② 考勤打卡:支持人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,更可自动计算工资,节省薪资计算成本。
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简道云工作计划权限(共6篇)思维导图模板大纲
专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。
手机电脑可同步使用
主要是针对中小企业,但对于大型企业,它也是一个很好的平台入口。
在哪些方面好用呢??
② 考勤打卡:支持人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,更可自动计算工资,节省薪资计算成本。
④ 事项审批:在【工作台】模块中选择OA审批,即可进行操作。提供多套审批方案,例如请假、外出、采购申请等等,以供选择。
⑤ 日报周报:
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以前捷贝通需要每个人通过邮件进行申报,部门主管进行审核后,再对薪酬专项进行出勤统计,再计算工资。工资计算完成后,再对工资按申报项目(作业项目、研发项目等)进行人力成本分配。到财务入账时发现,有些人申报的作业项目或研发项目已经结案,又要返回重新申报,重新分配,造成大量的时间成本浪费。
捷贝通在设计表单前期,尝试过其他平台的解决方案,均不能实现选择月份后出现对应月份的日历,员工在对应日期后选择出勤方式的操作。在简道云中,通过建立辅助表单"月份",由管理员提前将该月的日历录入辅助表单"月份",员工在考勤申报表中选择"月份"后,子表单通过关联带出对应月份的日历。
在BPM系统中有作业管理模板,员工通过分享外部链接,填写考勤申报表,系统自动验证填报合理性(所有的作业井的状态及时进行更新,员工申报时只能选择未结案的作业井,避免了返回修改,节约了大量人力),并收集数据进行统计,以前2个人5天干完的活,现在薪酬专员一个人一天就能干完,员工的工资发放时间也更及时。
以员工请假流程为例,员工请假时,需要经过部门主管审批。
拆解业务流程内容为以下5个步骤:
1、新建流程表单
选择新建流程表单,修改表单名称为员工请假流程,即可创建出流程表单。
2、流程表单设计
1)分析申请信息
员工请假时,需要填写请假申请。请假申请信息包括员工姓名、请假日期、请假天数。
则得到的申请信息及对应的字段类型如下所示:
申请信息
字段类型
员工姓名
成员单选
请假日期
日期时间
请假天数
请假原因
多行文本
2)设计申请表单
在左侧部门成员字段内选择成员单选、基础字段内选择日期时间、数字字段及多行文本。
修改成员单选字段名称为员工姓名;修改日期时间字段名称为请假日期;修改数字字段名称为请假天数;修改多行文本字段名称为请假原因。
3、设计申请流程
在请假申请流程中,业务流程如下所示:
根据业务流程,拆解流程节点如下:
进入流程设定中,根据拆解的流程节点,修改节点名称:
修改流程发起节点名称为员工发起申请;修改审批节点名称为部门主管审批。
配置节点属性
为每个节点配置相对应的字段权限及审批负责人:
同时,在审批节点的节点属性中,在负责人处选择添加成员,部门成员列表中选择成员Elena。
配置完成后,选择保存。
5、启用流程
捷贝通的收入来自于每一个井,每个井作业时间长短不一,有的有业绩考核(视出油效果结算),有的作业完即可。公司确认收入是根据客户的验收文件进行确认,每口井从开工到确认收入的时间不等,而公司每个季度的季度经营分析会都要对当季的收入及下一季度预算能否完成进行分析,综上了解每一口井的状态,是刚性的需求。在未信息化前,公司有一套"作业项目全过程工作指导与记录手册"进行管理,整个记录手册有30个附件表单。如何快速把这30个附件表单进行数字化,是一个挑战。捷贝通日常在作业的井有上千口,近30000的表单数据要进行整理统计,是一个更高的挑战。
通过分析,这30个表单,有的是记录性质的,有的是有数据统计作用的,有的是流程性的、记录性质的表单,捷贝通通过作业记录一个表单,不同阶段上传记录的方式进行数字化,并根据上传的内容调整作业井的状态。有数据统计,主要是与成本相关的,捷贝通通过材料申请出库投料流程进行统计,使各环节填报数据最少化,有助于流程效率提升。
所有作业井的状态通过各种表单、流程与智能助手的结合,捷贝通成功使每个井状态实现自动更新,每个井的作业记录进行系统性归档,使每个季度的经营分析会数据更为准确,不再出现各业务口报出的数据不统一的情况。并且通过作业大屏数据,管理层对全公司的状态了如指掌,运筹帷幄、决胜千里,更加胸有成竹。
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3、PPT——除了好用还是好用的PPT插件:iSlide
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4、文字——在线协作笔记:石墨文档
推荐原因:文字在线协作、功能丰富(富文本、表格、幻灯片、思维导图等)
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模板库里面也是提供了丰富的模板。
举例来说,可以选择任务管理模版,在线协作分享任务计划与进度。通过任务表将每个项目划分给具体的人,能够实时查询任务进展。
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